Eine Schulgruppe zu einem Freiwilligeneinsatz ins Ausland zu begleiten, ist eine der bereicherndsten Erfahrungen, die Lehrkr\u00e4fte machen k\u00f6nnen \u2013 und gleichzeitig eine der b\u00fcrokratischsten. Diese Checkliste f\u00fchrt Sie durch den gesamten Planungsprozess, von der ersten Idee bis zum Abreisetag und zur\u00fcck. Sie basiert auf den Erfahrungen, die uns die Schulgruppen, die wir bei Volunteering Solutions betreuen, immer wieder mitteilen und die sie sich gew\u00fcnscht h\u00e4tten, fr\u00fcher gewusst zu haben.<\/p>\n
Alles Weitere gestaltet sich einfacher, wenn die Genehmigung feststeht. Nehmen Sie sich daher f\u00fcr diese Phase ausreichend Zeit. Eine \u201esoziale Reise\u201c l\u00e4sst sich in der Schulleitungssitzung deutlich reibungsloser durchf\u00fchren, wenn sie an etwas ankn\u00fcpft, das die Schule bereits wertsch\u00e4tzt \u2013 etwa globale B\u00fcrgerschaft, Exkursionen im Bereich Geographie oder Biologie, Spracherfahrung, ein F\u00f6rderprogramm nach dem Vorbild des Duke of Edinburgh Award oder eine bestehende Partnerschaft mit einer gemeinn\u00fctzigen Organisation. Formulieren Sie zuerst die Lernziele und w\u00e4hlen Sie dann das Zielland, um diese zu erreichen \u2013 nicht umgekehrt.<\/p>\n
Erstellen Sie anschlie\u00dfend einen einseitigen Vorschlag: Auswahlliste der Reiseziele, Lernziele, Anbieter, voraussichtliche Kosten pro Sch\u00fcler, Betreuungsschl\u00fcssel und zwei m\u00f6gliche Reisezeitr\u00e4ume. Auf unserer Seite f\u00fcr Schulgruppenreisen<\/a> finden Sie Beispielrouten, von denen Sie Struktur und Kosten \u00fcbernehmen k\u00f6nnen. F\u00fcgen Sie die Referenzen des Anbieters bei \u2013 jeder seri\u00f6se Veranstalter stellt Ihnen auf Anfrage umgehend die Richtlinien zum Kinderschutz, Informationen zur Unterst\u00fctzung vor Ort und Referenzen anderer Schulen zur Verf\u00fcgung. Unsere Richtlinien sind \u00f6ffentlich zug\u00e4nglich: Kinderschutzrichtlinie<\/a> und Richtlinie zum Schutz von Kindern und schutzbed\u00fcrftigen Erwachsenen<\/a> . Wir sind nach B Corporation zertifiziert.<\/p>\n Das Budget pro Sch\u00fcler setzt sich aus drei Komponenten zusammen: der Programmgeb\u00fchr (Unterkunft, Verpflegung, Projektarbeit, Transport im Zielland und 24\/7-Betreuung), internationalen Fl\u00fcgen und pers\u00f6nlichen Ausgaben. Die Programmgeb\u00fchren f\u00fcr Schulgruppen liegen in der Regel zwischen 350 und 900 US-Dollar pro Sch\u00fcler, abh\u00e4ngig vom Reiseziel und der Programmdauer. Die Flugkosten sind der am st\u00e4rksten schwankende Kostenfaktor, weshalb fr\u00fchzeitige Gruppenbuchungen wichtiger sind als jede andere Einzelentscheidung.<\/p>\n Staatliche Schulen und Colleges in Gro\u00dfbritannien sollten sich das Turing-Programm<\/a> genauer ansehen, das Auslandsaufenthalte finanziert und benachteiligte Studierende zus\u00e4tzlich unterst\u00fctzt. Wir haben einen umfassenden Leitfaden zur Planung des Turing-Programms<\/a> erstellt, der den gesamten Bewerbungsprozess abdeckt. Neben dem Turing-Programm listet unser Finanzierungsleitfaden<\/a> Stipendien und Stiftungen auf, die Schulbewerbungen entgegennehmen. Organisieren Sie Spendenaktionen parallel zur Reiseplanung, nicht anstelle der eigentlichen Planung: Sie decken zwar selten die gesamten Reisekosten, aber Aktionen wie Autowaschanlagen und Quizabende st\u00e4rken das Engagement der Studierenden und geben den Eltern die Gewissheit, dass die Gruppe es ernst meint.<\/p>\n Best\u00e4tigen Sie die Termine und lassen Sie sich ein schriftliches Gruppenangebot erstellen. Veranstalten Sie anschlie\u00dfend einen Elternabend, bevor Sie die Anzahlung leisten. Besprechen Sie den Ablauf, die Sicherheitsvorkehrungen, die Kommunikationsstrategie, die Ausr\u00fcstungsliste und den Zahlungsplan und planen Sie ausreichend Zeit f\u00fcr Fragen ein. Anbieter, die regelm\u00e4\u00dfig Schulgruppen betreuen, schalten sich per Videoanruf zu, um die wichtigsten Fragen direkt zu beantworten. Wir praktizieren dies routinem\u00e4\u00dfig und es \u00fcberzeugt stets z\u00f6gernde Eltern.<\/p>\n Dies ist auch die Zeit der Risikobewertung. Ihr Anbieter sollte Projektbeschreibungen, Details zur Unterkunft, Transportm\u00f6glichkeiten, Dokumentation zum Kinderschutz und Notfallkontakte in einem Format bereitstellen, das sich in die Vorlage Ihrer Schule einf\u00fcgen l\u00e4sst \u2013 wir stellen genau dieses Paket jeder Schulgruppe zur Verf\u00fcgung, denn wenn eine Lehrkraft um 23 Uhr PDFs neu abtippen muss, ist das ein Versagen des Anbieters, nicht das der Lehrkraft.<\/p>\n Sammeln Sie fr\u00fchzeitig Passscans \u2013 sp\u00e4te Verl\u00e4ngerungen sind oft der Grund f\u00fcr Verz\u00f6gerungen, besonders bei Studierenden, die noch nie verreist sind. Pr\u00fcfen Sie die Visabestimmungen f\u00fcr Ihr Zielland und reichen Sie Gruppenantr\u00e4ge gemeinsam ein, anstatt achtzehn Familien dies einzeln erledigen zu lassen. Senden Sie den Eltern die Impfempfehlungen f\u00fcr Ihr Zielland mit einer klaren Frist f\u00fcr den Arztbesuch und vergewissern Sie sich, dass Ihre Reiseversicherung Freiwilligenarbeit abdeckt \u2013 unsere Versicherungsinformationen<\/a> erkl\u00e4ren Ihnen, worauf Sie achten m\u00fcssen. Sammeln Sie jetzt medizinische, ern\u00e4hrungsbezogene und sonderp\u00e4dagogische Informationen, teilen Sie diese Ihrem Anbieter mit und lassen Sie das Team vor Ort diskret planen.<\/p>\n Tag 1\u20132: Flug, Ankunft, Orientierung im Land und ein erster, entspannter Kulturbesuch. Tage 3\u20137: Vormittags Projektarbeit \u2013 Unterst\u00fctzung im Unterricht, Kinderbetreuung, Naturschutzprojekte oder Bauarbeiten \u2013 nachmittags abwechselnd strukturierte Kulturbesuche und Freizeit. Tag 8: Ganztagesausflug (Safari in Kenia<\/a> , Tempel in Sri Lanka<\/a> , Affentempel in Nepal<\/a> ). Tag 9: Abschlusssitzung des Projekts, geb\u00fchrender Abschied, Nachbesprechung. Tag 10: R\u00fcckflug. Die Nachbesprechung ist wichtiger als man denkt \u2013 sie dokumentiert den Lernerfolg der Reise und dient als Grundlage f\u00fcr die Pr\u00e4sentation Ihrer Sch\u00fclerinnen und Sch\u00fcler nach ihrer R\u00fcckkehr.<\/p>\n Best\u00e4tigen Sie die Zimmerlisten und die Angaben zu den Essensw\u00fcnschen, geben Sie allen Eltern die Kontaktdaten vor Ort und weisen Sie die Sch\u00fcler auf die Verhaltensregeln hin \u2013 insbesondere auf die Fotoregeln f\u00fcr Kinder bei Projekten. Hier scheitern selbst gutmeinende Gruppen oft. Legen Sie Ihren Kommunikationsrhythmus im Voraus fest: Die meisten Lehrer posten t\u00e4glich ein Update in einer Elterngruppe, anstatt drei\u00dfig Einzelnachrichten zu beantworten. Dann k\u00f6nnen Sie die Reise genie\u00dfen. Mit einem guten Team vor Ort ist die Reise selbst der einfachste Teil.<\/p>\n Buchen Sie den Termin f\u00fcr die Abschlussveranstaltung vor dem Flug \u2013 das regt zur Reflexion an, macht die Reise p\u00e4dagogisch sinnvoll und motiviert die Teilnehmer f\u00fcr das n\u00e4chste Jahr. Sammeln Sie die Reflexionen der Sch\u00fcler innerhalb von zwei Wochen, solange die Details noch frisch sind, bedanken Sie sich \u00f6ffentlich bei den F\u00f6rderern, falls Sie F\u00f6rdermittel genutzt haben, und verfassen Sie eine einseitige \u00dcbergabenotiz. Die zweite Reise einer Klassenfahrt ist nur halb so viel Arbeit wie die erste; diese Notiz hilft dabei.<\/p>\n Sri Lanka<\/a><\/strong> ist ein rundum gelungenes Reiseziel \u2013 es bietet Unterricht und Schildkr\u00f6tenschutzprojekte in unmittelbarer N\u00e4he von Str\u00e4nden und Tempeln, kurze Inlandsfl\u00fcge und Essen, das Kinder und Jugendliche gerne essen. Es eignet sich ideal f\u00fcr Erstbesucher, deren Eltern sich Sicherheit w\u00fcnschen und die einen abwechslungsreichen Reiseplan bevorzugen.<\/p>\n Nepal<\/a><\/strong> bietet ein unschlagbares Reiseerlebnis \u2013 Kathmandus Tempel, die atemberaubenden Bergpanoramen und die herzlichen, etablierten Ausbildungsst\u00e4tten. Ideal f\u00fcr Gruppen mit etwas Reiseerfahrung und Interesse an Geografie oder Outdoor-Aktivit\u00e4ten.<\/p>\n Indien<\/a><\/strong> verbindet Gemeinschaftspraktika in Delhi und Jaipur mit dem Goldenen Dreieck \u2013 das Taj Mahal macht die kulturelle Reiseroute im Wesentlichen selbsterkl\u00e4rend, und die Kosten geh\u00f6ren zu den niedrigsten, die wir anbieten.<\/p>\n Kenia<\/a><\/strong> ist die perfekte Wahl, wenn die Tierwelt im Vordergrund steht: Praktika in Nairobi, z. B. im Bereich Lehre und Kinderbetreuung, mit einer Safari als kr\u00f6nendem Abschluss, von der die Studierenden noch Jahre sp\u00e4ter schw\u00e4rmen. Planen Sie f\u00fcr den Ausflugstag etwas mehr ein.<\/p>\n Portugal<\/a><\/strong> ist die Antwort f\u00fcr die Schule, die Wirkung erzielen will, ohne lange Anfahrtswege in Kauf nehmen zu m\u00fcssen: europ\u00e4ische Flugzeiten und -kosten, Kinderbetreuung und Gemeinschaftsprojekte in Porto sowie ein sanfterer Einstieg f\u00fcr j\u00fcngere Jahrg\u00e4nge oder besorgte Eltern.<\/p>\n Die meisten britischen Schulen verfahren bei Auslandsreisen mit einem Betreuungsverh\u00e4ltnis von etwa 1:10, angepasst an das Alter und die jeweiligen Schulrichtlinien. Kl\u00e4ren Sie das Verh\u00e4ltnis zun\u00e4chst mit der Schulleitung \u2013 die Anbieter kalkulieren die Pl\u00e4tze f\u00fcr die Schulleitung in das Angebot ein.<\/p>\n Sieben bis zehn Tage sind ideal: genug Zeit f\u00fcr sinnvolle Projektarbeit und kulturelle Besuche, ohne das Budget oder die Vorlesungszeit zu \u00fcberfordern.<\/p>\n Sri Lanka, Nepal, Indien, Kenia und Portugal sind unsere am h\u00e4ufigsten gebuchten Schulziele \u2013 etablierte Projekte, erfahrene Teams vor Ort und unkomplizierte Logistik.<\/p>\n Die Schule sammelt Dokumente und Einverst\u00e4ndniserkl\u00e4rungen; ein guter Anbieter informiert Sie genau \u00fcber die Anforderungen der einzelnen Zielorte, stellt entsprechende Schreiben bereit und weist fr\u00fchzeitig auf Probleme hin. Jede andere Vorgehensweise f\u00fchrt zu Missverst\u00e4ndnissen.<\/p>\n Fast immer ist eine gute Planung erforderlich. Teilen Sie Ihre Bed\u00fcrfnisse Ihrem Anbieter bereits bei der Angebotserstellung mit, damit das Team vor Ort die Unterkunft, das Projekt und die Transportmodalit\u00e4ten genau best\u00e4tigen kann, bevor die Eltern sich endg\u00fcltig festlegen.<\/p>\n {"@context":"https:\/\/schema.org","@type":"FAQPage","mainEntity":[{"@type":"Question","name":"Welches Betreuungsverh\u00e4ltnis ist f\u00fcr Schulausfl\u00fcge ins Ausland erforderlich?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer,text":"Die meisten britischen Schulen arbeiten bei Auslandsreisen mit einem Betreuungsverh\u00e4ltnis von etwa 1:10, angepasst an Alter und Schulrichtlinien. 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6\u20139 Monate im Voraus: Details sichern<\/h2>\n
3-6 Monate im Voraus: Reisepass, Einwilligung, Gesundheitszustand<\/h2>\n
Wie ein 10-t\u00e4giger Schulplan tats\u00e4chlich aussieht<\/h2>\n
Der letzte Monat<\/h2>\n
Wenn du zur\u00fcckkommst<\/h2>\n
Wahl des Reiseziels: F\u00fcnf Profile von Schulgruppen<\/h2>\n
H\u00e4ufig gestellte Fragen<\/h2>\n
Welches Betreuungsverh\u00e4ltnis ist f\u00fcr Schulausfl\u00fcge ins Ausland erforderlich?<\/h3>\n
Wie lange sollte eine Freiwilligenreise einer Schule dauern?<\/h3>\n
Welche Reiseziele eignen sich f\u00fcr Schulgruppen, die zum ersten Mal reisen?<\/h3>\n
Wer ist f\u00fcr Visa und P\u00e4sse zust\u00e4ndig \u2013 die Schule oder der Anbieter?<\/h3>\n
K\u00f6nnen auch Sch\u00fcler mit sonderp\u00e4dagogischem F\u00f6rderbedarf oder medizinischen Bed\u00fcrfnissen teilnehmen?<\/h3>\n