Manche der besten Gruppenreisen, die wir organisieren, werden gar nicht von Universit\u00e4ten, sondern von Studierenden selbst veranstaltet. Hochschulgruppen, Fachschaftsr\u00e4te, Sportvereine und Medizinervereinigungen organisieren regelm\u00e4\u00dfig Reisen f\u00fcr 8 bis 25 Personen und \u00fcbertreffen dabei oft die offiziellen Programme, denn niemand ist motivierter als ein Komitee, das seinen Mitgliedern eine Reise versprochen hat. Hier ist die bew\u00e4hrte Strategie, basierend auf den Erfahrungen von studentisch organisierten Gruppen, die wir von Hochschulen weltweit betreut haben.<\/p>\n
Medizinstudierende und angehende Gesundheitsfachkr\u00e4fte engagieren sich ehrenamtlich in Gesundheitsprogrammen in Sri Lanka<\/a> oder Tansania<\/a> ; Lehramtsstudierende unterrichten in Nepal<\/a> ; Umweltvereine beteiligen sich am Meeresschutz<\/a> auf Bali oder an Wildtierprojekten<\/a> in S\u00fcdafrika; Sportvereine trainieren in Ghana<\/a> . Eine Reise, die die bestehenden Aktivit\u00e4ten Ihres Vereins erweitert, findet fast von selbst neue Mitglieder \u2013 und macht sich in sp\u00e4teren F\u00f6rderantr\u00e4gen deutlich besser, da die Relevanz des Projekts quasi von selbst argumentiert wird.<\/p>\n F\u00fchren Sie bei einer gut besuchten Veranstaltung eine Umfrage mit zwei Fragen durch: \u201eW\u00fcrden Sie im n\u00e4chsten Sommer an einer 10-t\u00e4gigen Freiwilligenreise f\u00fcr ca. X \u00a3 (alles inklusive) teilnehmen?\u201c und \u201eW\u00fcrden Sie in diesem Semester eine Anzahlung von 50 \u00a3 leisten?\u201c Die zweite Frage ist die entscheidende. Zehn Zusagen mit Anzahlung sind besser als f\u00fcnfzig Unentschlossene, und das fr\u00fchzeitige Einsammeln kleinerer Anzahlungen \u2013 \u00fcber die Finanzsysteme Ihrer Studierendenvertretung, niemals auf ein privates Konto \u2013 erm\u00f6glicht es Ihnen, durch Zinsen eine Teilnehmerliste aufzubauen und Ihre Planung zu gestalten.<\/p>\n Beginnen Sie mit den tats\u00e4chlichen Kosten f\u00fcr Studierende \u2013 in der Regel 700\u20131.200 \u00a3 f\u00fcr eine Sommerreise \u2013 und rechnen Sie von dort zur\u00fcck. Ein realistisches Beispiel f\u00fcr eine 10-t\u00e4gige Reise nach Sri Lanka: Programmgeb\u00fchr ca. 450\u2013600 \u00a3 pro Person (Unterkunft, Verpflegung, Flughafentransfer, Projekt- und Betreuung vor Ort inklusive), Hin- und R\u00fcckflug 550\u2013750 \u00a3 (Buchung f\u00fcnf Monate im Voraus), Versicherung 30\u201350 \u00a3, Visum und Taschengeld 150 \u00a3. Das ergibt maximal 1.300 \u00a3 \u2013 genau deshalb ist die Kostenaufstellung in Schritt 4 so wichtig und deshalb kommen Gruppen, die sich f\u00fcr Nepal<\/a> oder Indien<\/a> entscheiden (niedrigere Geb\u00fchren, g\u00fcnstigere Kosten vor Ort), oft mit knapp 1.000 \u00a3 aus. Holen Sie sich ein schriftliches Gruppenangebot ein, bevor Sie einen Preis ver\u00f6ffentlichen; auf unserer Seite f\u00fcr Hochschulgruppen<\/a> finden Sie Beispielreisen mit Kostenaufstellung.<\/p>\n Studierendenvertretungen f\u00f6rdern die Vereinsentwicklung \u2013 Exkursionen mit Kompetenzentwicklung sind dabei h\u00e4ufiger f\u00f6rderf\u00e4hig als oft angenommen. Universit\u00e4ten bieten Reisekostenzusch\u00fcsse, Mittel zur Verbesserung der Besch\u00e4ftigungsf\u00e4higkeit und Alumni-F\u00f6rdergelder an, die Mitglieder zus\u00e4tzlich zu den Vereinsmitteln beantragen k\u00f6nnen. Fachbereiche beteiligen sich mitunter an der Finanzierung von Exkursionen mit akademischem Bezug, insbesondere wenn Sie sich bereit erkl\u00e4ren, im Anschluss einen Vortrag zu halten. Unser Leitfaden zur Studienfinanzierung<\/a> listet die verschiedenen Kategorien auf und gibt Tipps zur Antragstellung. Britische Hochschulen verf\u00fcgen unter Umst\u00e4nden auch \u00fcber Mittel des Turing-Programms,<\/a> die vom International Office verwaltet werden \u2013 unser Turing-Leitfaden<\/a> erkl\u00e4rt die Funktionsweise; eine Anfrage per E-Mail gen\u00fcgt.<\/p>\n Oktober:<\/strong> Bedarfsanalyse, Auswahl der Reiseziele, erste Angebote. November:<\/strong> Anbieter best\u00e4tigen, Anzahlungen einziehen, F\u00f6rderantr\u00e4ge bearbeiten. Januar:<\/strong> Gruppenfl\u00fcge buchen \u2013 die gr\u00f6\u00dfte Ersparnism\u00f6glichkeit. Februar\/M\u00e4rz:<\/strong> Zahlungen planm\u00e4\u00dfig abstimmen, Visabearbeitung, Vorbereitungsabend mit Informationen zu Verhalten, Gesundheit und Packen. Mai:<\/strong> Abschlussbesprechung, Kontaktkarte im Zielland an die Angeh\u00f6rigen aller Teilnehmenden verteilen. Sommer:<\/strong> Flug. Komitees, die all dies in einem einzigen Zeitraum erledigen, zahlen mehr f\u00fcr Fl\u00fcge und verlieren Mitglieder aufgrund von Unsicherheit; der Zeitplan ist die Disziplin.<\/p>\n Ein Komiteemitglied ist f\u00fcr die Kommunikation mit dem Anbieter zust\u00e4ndig, ein anderes f\u00fcr die Finanzen; alle unterzeichnen vor dem Flug einen Verhaltenskodex. Plant mit ein bis zwei Absagen \u2013 vereinbart die R\u00fcckerstattungs- und Ersatzregelung schriftlich mit euren Mitgliedern und dem Anbieter bereits bei der Anzahlung, nicht erst im Ernstfall. Vor Ort k\u00fcmmert sich euer Koordinator um die Logistik \u2013 eure Aufgabe ist es, die Gruppe zu motivieren. Und reserviert vor eurer Abreise einen Termin f\u00fcr die Reisepr\u00e4sentation auf der Jahreshauptversammlung: So werben wir f\u00fcr die Reise im n\u00e4chsten Jahr, und ein \u00dcbergabedokument macht aus eurer einmaligen Reise eine feste Tradition.<\/p>\n Kleinste Budgets (Ziel: ca. 1.000 \u00a3 all-inclusive):<\/strong> Nepal<\/a> und Indien<\/a> \u2013 niedrige Programmgeb\u00fchren, \u00fcberschaubare Kosten vor Ort und ein enormer kultureller Gewinn. Mittleres Budget:<\/strong> Sri Lanka<\/a> und Ghana<\/a> \u2013 etwas h\u00f6here Geb\u00fchren, aber immer noch gut zu bew\u00e4ltigende Fl\u00fcge ab Gro\u00dfbritannien und Projekte, die sich ideal f\u00fcr medizinische, p\u00e4dagogische und sportliche Vereine eignen. Anspruchsvolle Reisen:<\/strong> Tansania<\/a> , Bali<\/a> und S\u00fcdafrika<\/a> \u2013 l\u00e4ngere Flugverbindungen und attraktive Ausflugsm\u00f6glichkeiten, am besten geeignet f\u00fcr Vereine mit einem Jahr Zeit f\u00fcr die Mittelbeschaffung oder f\u00fcr Mitglieder, die bereit sind, etwas mehr auszugeben.<\/p>\n Drei Punkte tauchen in fast jeder Nachbesprechung auf. Erstens: Die Reiseleitung sollte nicht gleichzeitig die Kasse f\u00fchren \u2013 die Aufgaben sollten aufgeteilt werden, sonst leiden beide unter den Pr\u00fcfungen. Zweitens: Den Gesamtpreis etwas h\u00f6her ansetzen und einen \u00dcberschuss zur\u00fcckgeben, denn ein Komitee, das die Mitglieder im Mai um \u201enur noch 40 Pfund\u201c bittet, verspielt das Vertrauen, das es auf der Jahreshauptversammlung braucht. Drittens: Eine reibungslose \u00dcbergabe ist wichtiger als Heldentum \u2013 die Vereine, die jedes Jahr Reisen organisieren, sind nicht diejenigen mit einem brillanten Organisator, sondern diejenigen, bei denen ein langweiliges, zweiseitiges \u00dcbergabedokument den Komiteewechsel \u00fcbersteht. Schreiben Sie es auf dem R\u00fcckflug, solange die Details noch \u00e4rgerlich genug sind, um sie sich zu merken.<\/p>\n Gruppenbuchungen beginnen \u00fcblicherweise bei etwa 8 Teilnehmern; 10-16 Teilnehmer sind die optimale Gr\u00f6\u00dfe hinsichtlich Preisgestaltung und Gruppendynamik.<\/p>\n Ja \u2013 die meisten Studienreisen finden im Sommer statt, wobei Ostern f\u00fcr k\u00fcrzere Praktika immer beliebter wird. Projekte laufen das ganze Jahr \u00fcber, sodass sich leicht pr\u00fcfungsfreie Zeitr\u00e4ume finden lassen.<\/p>\n Nein \u2013 aber Exkursionen mit akademischem Bezug erm\u00f6glichen den Zugang zu F\u00f6rdermitteln des Fachbereichs und machen sich gut im Lebenslauf. Es gibt anrechnungsf\u00e4hige Optionen im Rahmen von Dozentenprogrammen,<\/a> falls ein Dozent die Leitung \u00fcbernehmen m\u00f6chte.<\/p>\n In der Regel ja, und es schont oft den Haushalt \u2013 \u00fcberpr\u00fcfen Sie die Regeln Ihrer Gewerkschaft bez\u00fcglich der Teilnahme von G\u00e4sten und verlangen Sie von Nichtmitgliedern den gleichen Preis, um die Veranstaltung sauber zu halten.<\/p>\n Die R\u00fcckerstattungsbedingungen sollten bei der Anzahlung schriftlich festgehalten werden: Anzahlungen sind nach Flugbuchung nicht erstattungsf\u00e4hig, der Restbetrag wird nur bei erfolgreicher Neuvergabe des Platzes zur\u00fcckerstattet. Die Anbieter best\u00e4tigen ihre jeweiligen Bedingungen im Gruppenangebot. <\/p>\n Schritt 2: Nachfrage pr\u00fcfen, bevor Sie sich festlegen<\/h2>\n
Schritt 3: Erstellen Sie das Budget r\u00fcckw\u00e4rts<\/h2>\n
Schritt 4: Jagen Sie dem Geld hinterher, das den meisten Gesellschaften entgeht.<\/h2>\n
Schritt 5: Pr\u00fcfen Sie den Anbieter wie ein Gremium, nicht wie einen Kunden.<\/h2>\n
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Schritt 6: Der Zeitplan f\u00fcr jedes Semester<\/h2>\n
Schritt 7: Organisieren Sie die Reise wie eine gesellschaftliche Veranstaltung.<\/h2>\n
Reiseziele nach Budgetkategorie<\/h2>\n
Die Lehrkomitees lernen immer wieder auf die harte Tour.<\/h2>\n
H\u00e4ufig gestellte Fragen<\/h2>\n
Wie viele Personen ben\u00f6tigen wir f\u00fcr eine Gruppenreise?<\/h3>\n
K\u00f6nnen wir in den Semesterferien fahren?<\/h3>\n
Muss es mit unserem Studiengang verkn\u00fcpft sein?<\/h3>\n
K\u00f6nnen auch Nichtmitglieder beitreten, um freie Pl\u00e4tze zu besetzen?<\/h3>\n
Was passiert, wenn jemand ausscheidet?<\/h3>\n