Llevar a un grupo escolar al extranjero como voluntario es uno de los viajes m\u00e1s gratificantes que un profesor puede organizar \u2014y uno de los m\u00e1s llenos de papeleo. Esta lista de control te gu\u00eda a trav\u00e9s de todo el proceso de planificaci\u00f3n, desde la primera idea hasta el d\u00eda de salida y el regreso, bas\u00e1ndose en lo que los grupos escolares que acogemos en Volunteering Solutions nos dicen consistentemente que les hubiera gustado saber antes.<\/p>\n
Todo lo que venga despu\u00e9s es m\u00e1s f\u00e1cil cuando la aprobaci\u00f3n es s\u00f3lida, as\u00ed que dedica tiempo real a esta etapa. Un \u00abviaje de servicio\u00bb pasa por una reuni\u00f3n de liderazgo senior mucho m\u00e1s f\u00e1cilmente cuando se alinea con algo que la escuela ya valora \u2014ciudadan\u00eda global, trabajo de campo en geograf\u00eda o biolog\u00eda, exposici\u00f3n al idioma, enriquecimiento tipo Duke of Edinburgh, o una asociaci\u00f3n con organizaciones ben\u00e9ficas existentes. Escribe los resultados del aprendizaje primero y elige el destino para servirlos, no al rev\u00e9s.<\/p>\n
Luego crea una propuesta de una p\u00e1gina: lista de destinos, resultados del aprendizaje, proveedor, costo indicativo por estudiante, proporci\u00f3n de personal y dos ventanas de fechas candidatas. Nuestra p\u00e1gina de viajes grupales escolares<\/a> tiene itinerarios de muestra de los que puedes sacar estructura y n\u00fameros. Adjunta las credenciales del proveedor \u2014cualquier operador serio entregar\u00e1 pol\u00edticas de salvaguardia y protecci\u00f3n infantil, detalles de apoyo en el pa\u00eds y referencias de otras escuelas el mismo d\u00eda que las pidas. Las nuestras son p\u00fablicas: pol\u00edtica de salvaguardia<\/a> y pol\u00edtica de protecci\u00f3n de menores y adultos vulnerables<\/a>, y somos un B Corporation certificado.<\/p>\n Los presupuestos por estudiante tienen tres capas: la tarifa del programa (alojamiento, comidas, trabajo del proyecto, transporte en el pa\u00eds y apoyo 24\/7), vuelos internacionales y gastos personales. Las tarifas del programa para grupos escolares t\u00edpicamente oscilan entre $350 y $900 por estudiante dependiendo del destino y la duraci\u00f3n; los vuelos son la l\u00ednea m\u00e1s vol\u00e1til, por lo que las reservas de grupo tempranas importan m\u00e1s que cualquier otra decisi\u00f3n \u00fanica.<\/p>\n Las escuelas y colegios estatales del Reino Unido deber\u00edan considerar seriamente el Turing Scheme<\/a>, que financia colocaciones internacionales con apoyo adicional para estudiantes desfavorecidos \u2014hemos escrito una gu\u00eda completa de planificaci\u00f3n del Turing Scheme<\/a> que cubre el ciclo de solicitud. M\u00e1s all\u00e1 de Turing, nuestra gu\u00eda de financiaci\u00f3n<\/a> enumera becas y fondos que aceptan solicitudes de escuelas. Ejecuta recaudaci\u00f3n de fondos simult\u00e1neamente en lugar de como alternativa: rara vez cubre el viaje completo, pero un trimestre de lavados de autos y noches de trivias ancla el compromiso de los estudiantes y da confianza a los padres de que el grupo es serio.<\/p>\n Confirma las fechas y obt\u00e9n una cotizaci\u00f3n grupal escrita \u2014luego celebra una reuni\u00f3n de padres antes de recopilar los dep\u00f3sitos. Cubre el itinerario, medidas de seguridad, el plan de comunicaci\u00f3n, lista de equipamiento y el cronograma de pagos, y deja mucho tiempo para preguntas. Los proveedores que acogen regularmente grupos escolares se unir\u00e1n por videollamada para responder las preguntas dif\u00edciles directamente; hacemos esto rutinariamente y consistentemente convierte a padres esc\u00e9pticos. <\/p>\n Esta es tambi\u00e9n la temporada de evaluaci\u00f3n de riesgos. Tu proveedor debe suministrar descripciones de proyectos, detalles de alojamiento, arreglos de transporte, documentaci\u00f3n de salvaguardia y contactos de emergencia en un formato que encaje en tu propia plantilla escolar \u2014proporcionamos exactamente este paquete a cada grupo escolar, porque un profesor reescribiendo PDFs a las 11 de la noche es un fracaso del proveedor, no del profesor.<\/p>\n Recopila escaneos de pasaportes temprano \u2014las renovaciones son el cl\u00e1sico obst\u00e1culo de \u00faltimo minuto, especialmente para estudiantes que nunca han viajado. Verifica los requisitos de visa para tu destino y procesa solicitudes grupales juntas en lugar de confiar en que dieciocho familias lo hagan por separado. Env\u00eda a los padres la orientaci\u00f3n de vacunaci\u00f3n para tu destino con una fecha clara de visita al m\u00e9dico, y confirma que tu seguro de viaje cubre espec\u00edficamente el trabajo voluntario \u2014nuestra gu\u00eda de seguros<\/a> explica qu\u00e9 buscar. Recopila informaci\u00f3n m\u00e9dica, diet\u00e9tica y SEND ahora, comp\u00e1rtela con tu proveedor, y deja que el equipo en el pa\u00eds la planifique tranquilamente.<\/p>\n D\u00edas 1-2: vuela, llega, orientaci\u00f3n en el pa\u00eds y una primera visita cultural suave. D\u00edas 3-7: ma\u00f1anas de proyecto \u2014apoyo docente, asistencia con cuidado infantil, trabajo de conservaci\u00f3n o construcci\u00f3n\u2014 con tardes alternando entre visitas culturales estructuradas y tiempo libre. D\u00eda 8: excursi\u00f3n de d\u00eda completo (safari en Kenya<\/a>, templos en Sri Lanka<\/a>, el Templo de los Monos en Nepal<\/a>). D\u00eda 9: sesi\u00f3n final del proyecto, despedidas hechas apropiadamente, reflexi\u00f3n. D\u00eda 10: vuela a casa. La reflexi\u00f3n importa m\u00e1s de lo que parece \u2014convierte un viaje en evidencia de aprendizaje, y alimenta la asamblea que tus estudiantes dar\u00e1n cuando regresen.<\/p>\n Reconfirma las listas de alojamiento y necesidades diet\u00e9ticas, comparte la tarjeta de contacto en el pa\u00eds con cada padre, y orienta a los estudiantes sobre la conducta \u2014especialmente las pol\u00edticas de fotos alrededor de ni\u00f1os en proyectos, que es donde los grupos bien intencionados m\u00e1s a menudo tropiezan. Acuerda tu ritmo de comunicaci\u00f3n de antemano: la mayor\u00eda de los profesores publican una actualizaci\u00f3n diaria en un grupo de padres en lugar de responder treinta mensajes individuales. Luego disfr\u00fatalo. Con un buen equipo en el pa\u00eds, el viaje en s\u00ed es la parte f\u00e1cil.<\/p>\n Reserva la ranura de asamblea antes de volar \u2014fuerza la reflexi\u00f3n que hace el viaje educativamente defendible y recluta el grupo del pr\u00f3ximo a\u00f1o. Recopila reflexiones de estudiantes dentro de dos semanas mientras los detalles est\u00e1n frescos, agradece p\u00fablicamente a los financiadores si usaste becas, y escribe para ti una nota de traspaso de una p\u00e1gina. El segundo a\u00f1o de un viaje escolar es la mitad del trabajo del primero; la nota es c\u00f3mo sucede eso.<\/p>\n Sri Lanka<\/a><\/strong> es el todoterreno \u2014proyectos de ense\u00f1anza y conservaci\u00f3n de tortugas al alcance de playas y templos, transferencias internas cortas, y comida que los grupos j\u00f3venes realmente comen. Conviene para viajes de primera vez donde los padres necesitan seguridad y el itinerario necesita variedad.<\/p>\n Nepal<\/a><\/strong> ofrece el mayor sentido de viaje por libra \u2014templos de Katmand\u00fa, vistas de monta\u00f1as, y colocaciones docentes c\u00e1lidas y bien establecidas. Elige para grupos con un poco de madurez de viajes y un \u00e1ngulo de geograf\u00eda o educaci\u00f3n al aire libre.<\/p>\n India<\/a><\/strong> empareja colocaciones comunitarias en Delhi y Jaipur con el Tri\u00e1ngulo Dorado \u2014el Taj Mahal hace que el itinerario cultural sea esencialmente autoexplicativo, y los costos se mantienen entre los m\u00e1s bajos que ofrecemos.<\/p>\n9-12 meses antes: presupuesto y financiaci\u00f3n<\/h2>\n
6-9 meses antes: confirma los detalles<\/h2>\n
3-6 meses antes: pasaportes, consentimiento, salud<\/h2>\n
C\u00f3mo se ve realmente un itinerario escolar de 10 d\u00edas<\/h2>\n
El mes final<\/h2>\n
Cuando regreses<\/h2>\n
Eligiendo el destino: cinco perfiles de grupos escolares<\/h2>\n