Algunos de los mejores viajes en grupo que organizamos no los crean universidades en absoluto, sino estudiantes. Los comit\u00e9s de sociedades, representantes de cursos, clubes deportivos y asociaciones de estudiantes de medicina organizan regularmente viajes de 8-25 personas, y muchas veces lo hacen mejor que los programas oficiales porque nadie est\u00e1 m\u00e1s motivado que un comit\u00e9 que les prometi\u00f3 a sus miembros un viaje. Aqu\u00ed te mostramos la estrategia que funciona, basada en los grupos liderados por estudiantes que hemos acogido de instituciones de todo el mundo.<\/p>\n
Las sociedades de medicina y pre-salud hacen voluntariado en programas de alcance sanitario en Sri Lanka<\/a> o Tanzania<\/a>; los estudiantes de educaci\u00f3n ense\u00f1an en Nepal<\/a>; las sociedades ambientales se unen a conservaci\u00f3n marina<\/a> en Bali o proyectos de vida silvestre<\/a> en Sud\u00e1frica; los clubes deportivos entrenan en Ghana<\/a>. Un viaje que ampl\u00ede lo que ya hace tu sociedad se promociona solo, y se ve mucho mejor en cada solicitud de financiaci\u00f3n posterior, porque la relevancia pr\u00e1cticamente se escribe sola.<\/p>\n Haz una encuesta de dos preguntas en un social bien concurrido: \u00ab\u00bfTe unir\u00edas a un viaje de voluntariado de 10 d\u00edas el pr\u00f3ximo verano por aproximadamente \u00a3X todo incluido?\u00bb y \u00ab\u00bfPagar\u00edas una fianza de \u00a350 este trimestre?\u00bb La segunda pregunta es la que importa. Diez s\u00edes con fianza valen m\u00e1s que cincuenta quiz\u00e1s, y recopilar peque\u00f1as fianzas temprano (a trav\u00e9s de los sistemas financieros de tu uni\u00f3n, nunca de una cuenta personal) convierte el inter\u00e9s en una lista de pasajeros con la que puedes planificar.<\/p>\n Comienza con lo que los estudiantes realmente pagar\u00e1n (normalmente \u00a3700-\u00a31.200 todo incluido para un viaje de verano) y trabaja hacia atr\u00e1s. Un ejemplo realista para un viaje de 10 d\u00edas a Sri Lanka: cuota del programa alrededor de \u00a3450-\u00a3600 por persona (alojamiento, comidas, recogida en aeropuerto, proyecto y apoyo en el pa\u00eds incluidos), vuelos de ida y vuelta \u00a3550-\u00a3750 reservados con cinco meses de anticipaci\u00f3n, seguro \u00a330-\u00a350, visa y dinero de bolsillo \u00a3150. Eso te pone cerca de \u00a31.300 en el extremo superior, que es exactamente por qu\u00e9 el apoyo financiero en el paso 4 es importante, y por qu\u00e9 los grupos que eligen Nepal<\/a> o India<\/a> (cuotas m\u00e1s bajas, costos locales m\u00e1s econ\u00f3micos) suelen llegar cerca de \u00a31.000. Obt\u00e9n una cotizaci\u00f3n escrita del grupo antes de publicitar cualquier precio; nuestra p\u00e1gina de grupos universitarios<\/a> muestra itinerarios de ejemplo con costos.<\/p>\n Los sindicatos estudiantiles financian el desarrollo de sociedades (los viajes con resultados de habilidades califican m\u00e1s a menudo de lo que los comit\u00e9s piensan). Las universidades tienen becas de viaje, fondos de empleabilidad y subvenciones financiadas por antiguos alumnos que los miembros individuales pueden acumular junto con la financiaci\u00f3n a nivel de sociedad. Los departamentos de cursos a veces cofinancian viajes con relevancia acad\u00e9mica, especialmente si te ofreces a presentar. Nuestra gu\u00eda de financiaci\u00f3n universitaria<\/a> lista las categor\u00edas con consejos de solicitud. Las instituciones del Reino Unido tambi\u00e9n pueden tener asignaciones del Turing Scheme<\/a> controladas por la oficina internacional (nuestra gu\u00eda de Turing<\/a> explica c\u00f3mo funcionan); solo cuesta un email preguntar.<\/p>\n Octubre:<\/strong> encuesta de demanda, lista de destinos, primeras cotizaciones. Noviembre:<\/strong> confirma el proveedor, recopila fianzas, abre las solicitudes de financiaci\u00f3n. Enero:<\/strong> reserva vuelos grupales (el ahorro m\u00e1s importante disponible). Febrero-Marzo:<\/strong> pagos de saldo en un cronograma, procesamiento de visas, una sesi\u00f3n de preparaci\u00f3n sobre conducta, salud y embalaje. Mayo:<\/strong> sesi\u00f3n informativa final, comparte la tarjeta de contacto del pa\u00eds con los familiares m\u00e1s cercanos de todos. Verano:<\/strong> vuela. Los comit\u00e9s que comprimen esto en un solo trimestre pagan m\u00e1s por vuelos y pierden miembros por la incertidumbre; el calendario es la disciplina.<\/p>\n Un miembro del comit\u00e9 se encarga de la comunicaci\u00f3n con el proveedor; otro se encarga del dinero; todos firman un c\u00f3digo de conducta antes de volar. Planifica para uno o dos abandonos (acuerda la pol\u00edtica de reembolso y sustituci\u00f3n por escrito con tus miembros y tu proveedor en la etapa de fianza, no cuando suceda). En el terreno, tu coordinador en el pa\u00eds maneja la log\u00edstica: tu trabajo es la energ\u00eda del grupo. Y reserva el espacio en la AGM para la presentaci\u00f3n del viaje antes de irte: recluta el viaje del pr\u00f3ximo a\u00f1o, y un documento de transici\u00f3n convierte tu evento \u00fanico en una tradici\u00f3n de sociedad.<\/p>\n Presupuestos m\u00e1s ajustados (objetivo ~\u00a31.000 todo incluido):<\/strong> Nepal<\/a> e India<\/a> (las cuotas del programa comienzan bajas, los costos locales son suaves, y el valor cultural es enorme). Rango medio:<\/strong> Sri Lanka<\/a> y Ghana<\/a> (cuotas ligeramente m\u00e1s altas, vuelos muy manejables desde el Reino Unido, y tipos de proyectos que se alinean bien con sociedades de medicina, educaci\u00f3n y deportes). Viajes ambiciosos:<\/strong> Tanzania<\/a>, Bali<\/a> y Sud\u00e1frica<\/a> (l\u00edneas de vuelo m\u00e1s grandes y tentaciones de excursi\u00f3n, mejor para sociedades con un a\u00f1o para recaudar fondos o miembros c\u00f3modos en el extremo superior del rango de precios).<\/p>\n Tres se destacan en casi todos los informes finales. Primero: el l\u00edder del viaje no deber\u00eda ser tambi\u00e9n el tesorero (divide los roles o ambos sufrir\u00e1n en \u00e9poca de ex\u00e1menes). Segundo: publica el precio todo incluido ligeramente alto y devuelve un super\u00e1vit, porque un comit\u00e9 que pide a los miembros \u00absolo otros \u00a340\u00bb en mayo quema la confianza que necesita en la AGM. Tercero: la transici\u00f3n supera al hero\u00edsmo (las sociedades que hacen viajes cada a\u00f1o no son las que tienen un organizador brillante, son las que tienen un aburrido documento de transici\u00f3n de dos p\u00e1ginas que sobrevive al cambio de comit\u00e9). Escr\u00edbelo en el vuelo de regreso mientras los detalles son lo suficientemente molestos como para recordar.<\/p>\n Los arreglos grupales t\u00edpicamente comienzan alrededor de 8 participantes; 10-16 es el punto dulce para precios y din\u00e1mmica de grupo.<\/p>\n S\u00ed, la mayor\u00eda de viajes de sociedades se hacen en verano, con Pascua cada vez m\u00e1s popular para colocaciones m\u00e1s cortas. Los proyectos funcionan todo el a\u00f1o, as\u00ed que es f\u00e1cil encontrar ventanas seguras para ex\u00e1menes.<\/p>\n No \u2014 pero los viajes con relevancia acad\u00e9mica desbloquean financiaci\u00f3n departamental y se ven mejor en el CV. Existen opciones de cr\u00e9dito acad\u00e9mico a trav\u00e9s de programas dirigidos por profesores<\/a> si un docente quiere liderar.<\/p>\n Normalmente s\u00ed, y a menudo salva el presupuesto \u2014 consulta las normas de tu sindicato sobre la participaci\u00f3n de invitados y cobra a los no afiliados el mismo precio para mantenerlo transparente.<\/p>\n Acuerda la escala de reembolso por escrito en la fase de dep\u00f3sito: los dep\u00f3sitos no son reembolsables despu\u00e9s de reservar los vuelos, y el saldo solo es reembolsable si se rellena la plaza. Los proveedores confirmar\u00e1n sus propios t\u00e9rminos en la cotizaci\u00f3n del grupo.<\/p>\nPaso 2: Prueba la demanda antes de comprometerte<\/h2>\n
Paso 3: Construye el presupuesto hacia atr\u00e1s<\/h2>\n
Paso 4: Persigue el dinero que muchas sociedades pierden<\/h2>\n
Paso 5: Eval\u00faa al proveedor como un comit\u00e9, no como un cliente<\/h2>\n
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Paso 6: El cronograma semestre a semestre<\/h2>\n
Paso 7: Gestiona el viaje como un evento de sociedad<\/h2>\n
Destinos por rango de presupuesto<\/h2>\n
Lecciones que los comit\u00e9s aprenden una y otra vez<\/h2>\n
Preguntas frecuentes<\/h2>\n
\u00bfCu\u00e1ntas personas necesitamos para un viaje en grupo?<\/h3>\n
\u00bfPodemos ir durante las vacaciones universitarias?<\/h3>\n
\u00bfTiene que estar vinculado a nuestro t\u00edtulo?<\/h3>\n
\u00bfPueden unirse miembros no afiliados para rellenar plazas?<\/h3>\n
\u00bfQu\u00e9 pasa si alguien se echa atr\u00e1s?<\/h3>\n