Algunos de los mejores viajes en grupo que organizamos no son organizados por universidades, sino por estudiantes. Comit\u00e9s estudiantiles, representantes de cursos, clubes deportivos y asociaciones de estudiantes de medicina organizan regularmente viajes de entre 8 y 25 personas, y suelen superar en organizaci\u00f3n a los programas oficiales porque nadie est\u00e1 m\u00e1s motivado que un comit\u00e9 que ha prometido un viaje a sus miembros. Aqu\u00ed les presentamos la estrategia que funciona, basada en la experiencia de los grupos estudiantiles que hemos organizado, provenientes de instituciones de todo el mundo.<\/p>\n
Estudiantes de medicina y asociaciones preuniversitarias de ciencias de la salud participan como voluntarios en programas de salud comunitaria en Sri Lanka<\/a> o Tanzania<\/a> ; estudiantes de educaci\u00f3n imparten clases en Nepal<\/a> ; asociaciones medioambientales se unen a proyectos de conservaci\u00f3n marina<\/a> en Bali o a proyectos de vida silvestre<\/a> en Sud\u00e1frica; clubes deportivos entrenan en Ghana<\/a> . Un viaje que ampl\u00eda las actividades que ya realiza tu asociaci\u00f3n atrae participantes por s\u00ed solo, y luce mucho mejor en cualquier solicitud de financiaci\u00f3n posterior, porque la relevancia del proyecto se presenta de forma natural.<\/p>\n Realiza una encuesta de dos preguntas en una reuni\u00f3n social concurrida: "\u00bfTe unir\u00edas a un viaje de voluntariado de 10 d\u00edas el pr\u00f3ximo verano por aproximadamente X libras esterlinas con todo incluido?" y "\u00bfPagar\u00edas un dep\u00f3sito de 50 libras esterlinas este semestre?". La segunda pregunta es la clave. Diez personas que s\u00ed pagan el dep\u00f3sito superan a cincuenta que quiz\u00e1s, y recaudar peque\u00f1os dep\u00f3sitos con anticipaci\u00f3n \u2014a trav\u00e9s de los sistemas financieros de tu sindicato, nunca en una cuenta personal\u2014 convierte el inter\u00e9s en una lista de participantes que puedes planificar.<\/p>\n Empiece por lo que los estudiantes pagar\u00e1n realmente \u2014normalmente entre 700 y 1200 libras esterlinas con todo incluido para un viaje de verano\u2014 y haga un c\u00e1lculo hacia atr\u00e1s. Un ejemplo pr\u00e1ctico y realista para un viaje de 10 d\u00edas a Sri Lanka: la tarifa del programa ronda las 450-600 libras esterlinas por persona (alojamiento, comidas, recogida en el aeropuerto, apoyo para el proyecto y en el pa\u00eds incluidos), vuelos de ida y vuelta entre 550 y 750 libras esterlinas reservados con cinco meses de antelaci\u00f3n, seguro entre 30 y 50 libras esterlinas, visado y dinero para gastos 150 libras esterlinas. Eso se sit\u00faa cerca de las 1300 libras esterlinas en el extremo superior \u2014que es precisamente por lo que la estructura de financiaci\u00f3n en el paso 4 es importante, y por lo que los grupos que eligen Nepal<\/a> o India<\/a> (tarifas m\u00e1s bajas, costes terrestres m\u00e1s baratos) suelen rondar las 1000 libras esterlinas. Obtenga un presupuesto grupal por escrito antes de anunciar cualquier precio; nuestra p\u00e1gina de grupos universitarios<\/a> muestra ejemplos de itinerarios con costes.<\/p>\n Las asociaciones estudiantiles financian el desarrollo de las sociedades estudiantiles; los viajes con resultados formativos suelen ser m\u00e1s frecuentes de lo que los comit\u00e9s suponen. Las universidades ofrecen becas de viaje, fondos para la empleabilidad y subvenciones de antiguos alumnos que los miembros pueden complementar con la financiaci\u00f3n de las sociedades estudiantiles. Los departamentos acad\u00e9micos a veces cofinancian viajes con relevancia acad\u00e9mica, sobre todo si te ofreces a presentar un trabajo. Nuestra gu\u00eda de financiaci\u00f3n universitaria<\/a> enumera las categor\u00edas con consejos para la solicitud. Las instituciones del Reino Unido tambi\u00e9n pueden tener asignaciones del Programa Turing<\/a> gestionadas por la oficina internacional; nuestra gu\u00eda del Programa Turing<\/a> explica c\u00f3mo funcionan; solo cuesta un correo electr\u00f3nico preguntar.<\/p>\n Octubre:<\/strong> encuesta de demanda, lista de destinos preseleccionados, primeras cotizaciones. Noviembre:<\/strong> confirmaci\u00f3n del proveedor, cobro de dep\u00f3sitos, apertura de solicitudes de financiaci\u00f3n. Enero:<\/strong> reserva de vuelos grupales: el mayor ahorro posible. Febrero-marzo:<\/strong> conciliaci\u00f3n de pagos seg\u00fan un calendario, tramitaci\u00f3n de visados, una sesi\u00f3n preparatoria sobre conducta, salud y equipaje. Mayo:<\/strong> reuni\u00f3n informativa final, compartir la tarjeta de contacto en el pa\u00eds con los familiares de cada participante. Verano:<\/strong> \u00a1a volar! Los comit\u00e9s que concentran todo esto en un solo per\u00edodo pagan m\u00e1s por los vuelos y pierden miembros por la incertidumbre; el calendario es la clave.<\/p>\n Un miembro del comit\u00e9 se encarga de la comunicaci\u00f3n con el proveedor; otro administra el dinero; todos firman un c\u00f3digo de conducta antes de volar. Prep\u00e1rense para una o dos bajas: acuerden la pol\u00edtica de reembolso y reemplazo por escrito con sus miembros y el proveedor al momento del dep\u00f3sito, no cuando ocurra. En tierra, su coordinador local se encarga de la log\u00edstica; su funci\u00f3n es la de dinamizar el grupo. Reserven la presentaci\u00f3n del viaje para la asamblea general anual antes de partir: esto ayuda a captar participantes para el viaje del pr\u00f3ximo a\u00f1o, y un documento de traspaso convierte su viaje \u00fanico en una tradici\u00f3n de la asociaci\u00f3n.<\/p>\n Presupuestos m\u00e1s ajustados (objetivo ~1000 \u00a3 todo incluido):<\/strong> Nepal<\/a> e India<\/a> : las tarifas del programa son bajas, los gastos en destino son reducidos y la recompensa cultural es enorme. Gama media:<\/strong> Sri Lanka<\/a> y Ghana<\/a> : tarifas ligeramente m\u00e1s altas, vuelos a\u00fan muy asequibles desde el Reino Unido y tipos de proyectos que se ajustan perfectamente a asociaciones m\u00e9dicas, educativas y deportivas. Viajes de mayor envergadura:<\/strong> Tanzania<\/a> , Bali<\/a> y Sud\u00e1frica<\/a> : vuelos m\u00e1s frecuentes y tentadoras excursiones, ideal para asociaciones con un a\u00f1o para recaudar fondos o miembros que se conforman con el presupuesto m\u00e1s elevado.<\/p>\n Tres puntos surgen en casi todas las reuniones informativas. Primero: el responsable del viaje no deber\u00eda ser tambi\u00e9n el tesorero; es mejor dividir las funciones o ambos sufrir\u00e1n las consecuencias en \u00e9poca de ex\u00e1menes. Segundo: publicar un precio total ligeramente superior y devolver el excedente, porque un comit\u00e9 que pide a los miembros "tan solo 40 libras m\u00e1s" en mayo pierde la confianza necesaria para la asamblea general. Tercero: la transici\u00f3n es m\u00e1s efectiva que las haza\u00f1as; las asociaciones que organizan viajes cada a\u00f1o no son las que cuentan con un organizador brillante, sino las que mantienen un aburrido documento de traspaso de dos p\u00e1ginas tras el cambio de comit\u00e9. Redactarlo en el vuelo de regreso a casa mientras los detalles a\u00fan resultan lo suficientemente molestos como para recordarlos.<\/p>\n Las actividades en grupo suelen comenzar con unos 8 participantes; entre 10 y 16 es el n\u00famero ideal en cuanto a precio y din\u00e1mica de grupo.<\/p>\n S\u00ed, la mayor\u00eda de los viajes de las asociaciones estudiantiles se realizan en verano, aunque cada vez es m\u00e1s popular la Semana Santa para estancias m\u00e1s cortas. Los proyectos se desarrollan durante todo el a\u00f1o, por lo que es f\u00e1cil encontrar periodos que permitan conciliar la \u00e9poca de ex\u00e1menes.<\/p>\n No, pero los viajes con relevancia acad\u00e9mica permiten acceder a financiaci\u00f3n departamental y quedan mejor en el curr\u00edculum. Existen opciones para obtener cr\u00e9ditos acad\u00e9micos a trav\u00e9s de programas dirigidos por profesores<\/a> si un docente desea liderarlos.<\/p>\n Por lo general, s\u00ed, y a menudo ayuda a salvar el presupuesto. Consulta las normas de tu sindicato sobre la participaci\u00f3n de invitados y cobra a los no miembros el mismo precio para mantenerlo limpio.<\/p>\n Acuerde por escrito la pol\u00edtica de reembolsos al realizar el dep\u00f3sito: los dep\u00f3sitos no son reembolsables una vez reservados los vuelos, y el saldo restante solo se reembolsa si se vuelve a ocupar la plaza. Los proveedores confirmar\u00e1n sus propias condiciones en el presupuesto grupal. <\/p>\n Paso 2: Prueba la demanda antes de comprometerte.<\/h2>\n
Paso 3: Elaborar el presupuesto a la inversa<\/h2>\n
Paso 4: Perseguir el dinero que la mayor\u00eda de las sociedades pierden.<\/h2>\n
Paso 5: Eval\u00fae al proveedor como un comit\u00e9, no como un cliente.<\/h2>\n
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Paso 6: El cronograma semestre a semestre<\/h2>\n
Paso 7: Organiza el viaje como un evento social.<\/h2>\n
Destinos recomendados por bandas econ\u00f3micas<\/h2>\n
Los comit\u00e9s de lecciones siguen aprendiendo por las malas.<\/h2>\n
Preguntas frecuentes<\/h2>\n
\u00bfCu\u00e1ntas personas necesitamos para un viaje en grupo?<\/h3>\n
\u00bfPodemos ir durante las vacaciones universitarias?<\/h3>\n
\u00bfTiene que estar vinculado a nuestra titulaci\u00f3n?<\/h3>\n
\u00bfPueden unirse personas que no son miembros para cubrir las plazas vacantes?<\/h3>\n
\u00bfQu\u00e9 ocurre si alguien abandona el curso?<\/h3>\n