Emmener un groupe scolaire \u00e0 l’\u00e9tranger pour faire du b\u00e9n\u00e9volat est l’une des exp\u00e9riences les plus enrichissantes qu’un prof peut organiser \u2014 et l’une des plus lourdement bureaucratiques. Cette checklist te guide \u00e0 travers toutes les \u00e9tapes, de la premi\u00e8re id\u00e9e jusqu’au retour, en fonction de ce que les groupes scolaires que nous accueillons chez Volunteering Solutions nous disent r\u00e9guli\u00e8rement qu’ils auraient aim\u00e9 savoir plus t\u00f4t.<\/p>\n
Tout le reste est plus facile quand l’approbation est solide, donc prends du temps pour cette \u00e9tape. Un \u00ab\u00a0voyage d’aide humanitaire\u00a0\u00bb passe beaucoup plus facilement lors d’une r\u00e9union de direction quand il correspond \u00e0 quelque chose que l’\u00e9cole valorise d\u00e9j\u00e0 \u2014 citoyennet\u00e9 mondiale, travail de terrain en g\u00e9ographie ou biologie, exposition \u00e0 la langue, enrichissement style Duke of Edinburgh, ou un partenariat caritatif existant. \u00c9cris d’abord les objectifs d’apprentissage et choisis la destination pour les servir, pas l’inverse.<\/p>\n
Ensuite, pr\u00e9pare une proposition d’une page : raccourci de destinations, objectifs d’apprentissage, prestataire, co\u00fbt estim\u00e9 par \u00e9tudiant, ratio d’encadrement et deux cr\u00e9neaux de dates possibles. Notre page de voyages de groupes scolaires<\/a> propose des exemples d’itin\u00e9raires dont tu peux reprendre la structure et les chiffres. Joins les r\u00e9f\u00e9rences du prestataire \u2014 tout op\u00e9rateur s\u00e9rieux te remettra ses politiques de protection de l’enfance et de sauvegarde, ses d\u00e9tails de soutien sur place et les r\u00e9f\u00e9rences d’autres \u00e9coles le jour m\u00eame o\u00f9 tu le demandes. Les n\u00f4tres sont publiques : politique de sauvegarde<\/a> et politique de protection de l’enfant et des adultes vuln\u00e9rables<\/a>, et nous sommes un B Corporation certifi\u00e9.<\/p>\n Les budgets par \u00e9tudiant se divisent en trois cat\u00e9gories : les frais de programme (h\u00e9bergement, repas, travail sur le projet, transports sur place et assistance 24h\/24), les vols internationaux et les d\u00e9penses personnelles. Les frais de programme pour les groupes scolaires se situent g\u00e9n\u00e9ralement entre 350 $ et 900 $ par \u00e9tudiant selon la destination et la dur\u00e9e ; les vols sont la ligne la plus volatile, c’est pourquoi les r\u00e9servations de groupes anticip\u00e9es sont plus importantes que toute autre d\u00e9cision.<\/p>\n Les \u00e9coles d’\u00c9tat et coll\u00e8ges du Royaume-Uni devraient s\u00e9rieusement consid\u00e9rer le Turing Scheme<\/a>, qui finance les placements internationaux avec un soutien suppl\u00e9mentaire pour les \u00e9tudiants d\u00e9favoris\u00e9s \u2014 nous avons \u00e9crit un complet guide de planification du Turing Scheme<\/a> couvrant le cycle de candidature. Au-del\u00e0 de Turing, notre guide de financement<\/a> liste les subventions et fondations qui acceptent les candidatures d’\u00e9coles. Fais des collectes de fonds en parall\u00e8le plut\u00f4t qu’\u00e0 la place : \u00e7a ne couvre rarement le voyage entier, mais un trimestre de lavages de voitures et de soir\u00e9es quiz ancr\u0435 l’engagement des \u00e9tudiants et donne confiance aux parents que le groupe est s\u00e9rieux.<\/p>\n Confirme les dates et obtiens un devis \u00e9crit \u2014 puis organise une r\u00e9union parent avant de collecter les d\u00e9p\u00f4ts. Couvre l’itin\u00e9raire, les mesures de s\u00e9curit\u00e9, le plan de communication, la liste d’\u00e9quipement et le calendrier de paiement, et laisse du temps g\u00e9n\u00e9reux pour les questions. Les prestataires qui accueillent r\u00e9guli\u00e8rement des groupes scolaires se joindront par appel vid\u00e9o pour r\u00e9pondre directement aux questions difficiles ; nous le faisons r\u00e9guli\u00e8rement et \u00e7a convertit syst\u00e9matiquement les parents h\u00e9sitants.<\/p>\n C’est aussi la saison de l’\u00e9valuation des risques. Ton prestataire devrait te fournir des descriptions de projets, des d\u00e9tails d’h\u00e9bergement, les arrangements de transport, la documentation de sauvegarde et les contacts d’urgence dans un format qui s’int\u00e8gre dans ton propre mod\u00e8le scolaire \u2014 nous fournissons exactement ce dossier \u00e0 chaque groupe scolaire, parce qu’un prof qui retape des PDF \u00e0 23h, c’est un \u00e9chec du prestataire, pas de l’enseignant.<\/p>\n Collecte les scans de passeports t\u00f4t \u2014 les renouvellements sont l’\u00e9l\u00e9ment classique qui fait d\u00e9railler \u00e0 la derni\u00e8re minute, surtout pour les \u00e9tudiants qui n’ont jamais voyag\u00e9. V\u00e9rifie les exigences de visa pour ta destination et traite les demandes en groupe plut\u00f4t que de faire confiance \u00e0 dix-huit familles pour le faire s\u00e9par\u00e9ment. Envoie aux parents les directives de vaccination pour ta destination avec une date limite claire de visite au m\u00e9decin, et confirme que ton assurance voyage couvre le travail b\u00e9n\u00e9vole \u2014 notre guide d’assurance<\/a> explique ce qu’il faut chercher. Collecte les informations m\u00e9dicales, alimentaires et de besoin \u00e9ducatif particulier maintenant, partage-les avec ton prestataire, et laisse l’\u00e9quipe sur place en tenir compte discr\u00e8tement.<\/p>\n Jour 1-2 : vols, arriv\u00e9e, orientation sur place et une premi\u00e8re visite culturelle en douceur. Jours 3-7 : matin\u00e9es de projet \u2014 soutien p\u00e9dagogique, aide \u00e0 la garde d’enfants, travail de conservation ou construction \u2014 les apr\u00e8s-midi alternant entre visites culturelles structur\u00e9es et temps libre. Jour 8 : excursion d’une journ\u00e9e compl\u00e8te (safari au Kenya<\/a>, temples au Sri Lanka<\/a>, le temple des singes au Nepal<\/a>). Jour 9 : derni\u00e8re session de projet, adieux faits correctement, d\u00e9briefing. Jour 10 : retour \u00e0 la maison. Le d\u00e9briefing compte plus qu’il n’y para\u00eet \u2014 il transforme un voyage en preuve d’apprentissage, et c’est la base de l’assembl\u00e9e que tes \u00e9tudiants feront \u00e0 leur retour.<\/p>\n Reconfirme les listes de chambre et les besoins alimentaires, partage la carte de contact sur place avec chaque parent, et pr\u00e9pare les \u00e9tudiants au comportement \u2014 en particulier les politiques de photos autour des enfants sur les projets, c’est l\u00e0 que les groupes bien intentionn\u00e9s se trompent le plus souvent. \u00c9tablis \u00e0 l’avance ton rythme de communication : la plupart des profs publient une mise \u00e0 jour quotidienne aupr\u00e8s d’un groupe parent plut\u00f4t que de r\u00e9pondre \u00e0 trente messages individuels. Ensuite, profite-en. Avec une bonne \u00e9quipe sur place, le voyage lui-m\u00eame est la partie facile.<\/p>\n R\u00e9serve le cr\u00e9neau de l’assembl\u00e9e avant de partir \u2014 \u00e7a force la r\u00e9flexion qui rend le voyage \u00e9ducativement justifiable et recrute le groupe de l’ann\u00e9e prochaine. Collecte les r\u00e9flexions des \u00e9tudiants dans les deux semaines pendant que les d\u00e9tails sont frais, remercie publiquement les bailleurs de fonds si tu as utilis\u00e9 des subventions, et \u00e9cris-toi une note de passation d’une page. La deuxi\u00e8me ann\u00e9e d’un voyage scolaire demande la moiti\u00e9 du travail de la premi\u00e8re ; la note, c’est comment \u00e7a se fait.<\/p>\n Sri Lanka<\/a><\/strong> est l’incontournable \u2014 projets d’enseignement et de conservation des tortues \u00e0 proximit\u00e9 de plages et de temples, transferts internes courts, et nourriture que les jeunes groupes mangent r\u00e9ellement. C’est id\u00e9al pour les premiers voyages o\u00f9 les parents ont besoin de rassurence et l’itin\u00e9raire a besoin de vari\u00e9t\u00e9.<\/p>\n Nepal<\/a><\/strong> offre le plus grand sentiment de voyage pour ton argent \u2014 les temples de Katmandou, des vues sur les montagnes, et des placements d’enseignement chauds et bien \u00e9tablis. Choisis-le pour les groupes avec un peu de maturit\u00e9 de voyage et une orientation g\u00e9ographie ou \u00e9ducation en plein air.<\/p>\n India<\/a><\/strong> associe les placements communautaires \u00e0 Delhi et Jaipur au Triangle d’Or \u2014 le Taj Mahal rend l’itin\u00e9raire culturel pratiquement tout seul, et les co\u00fbts restent parmi les plus bas que nous offrons.<\/p>\n9-12 mois avant : budget et financement<\/h2>\n
6-9 mois avant : confirmer les d\u00e9tails<\/h2>\n
3-6 mois avant : passeports, consentement, sant\u00e9<\/h2>\n
\u00c0 quoi ressemble vraiment un itin\u00e9raire scolaire de 10 jours<\/h2>\n
Le dernier mois<\/h2>\n
\u00c0 ton retour<\/h2>\n
Choisir la destination : cinq profils de groupes scolaires<\/h2>\n