Organiser un voyage humanitaire \u00e0 l'\u00e9tranger avec un groupe scolaire est l'une des exp\u00e9riences les plus enrichissantes qu'un enseignant puisse vivre, mais aussi l'une des plus lourdes en termes de formalit\u00e9s administratives. Cette liste de contr\u00f4le d\u00e9taille l'ensemble du processus, de l'id\u00e9e initiale au jour du d\u00e9part et retour, en se basant sur les conseils que nous recevons r\u00e9guli\u00e8rement des groupes scolaires de Volunteering Solutions\u00a0: \u00ab\u00a0J'aurais aim\u00e9 le savoir plus t\u00f4t.\u00a0\u00bb<\/p>\n
Une fois l'approbation acquise, tout est plus simple par la suite. Accordez donc suffisamment de temps \u00e0 cette \u00e9tape. Un \u00ab\u00a0voyage solidaire\u00a0\u00bb sera bien mieux accept\u00e9 en r\u00e9union de direction s'il s'inscrit dans une valeur d\u00e9j\u00e0 pr\u00e9sente dans l'\u00e9tablissement\u00a0: citoyennet\u00e9 mondiale, travaux de terrain en g\u00e9ographie ou en biologie, initiation aux langues, programme d'enrichissement de type \u00ab\u00a0Duke of Edinburgh\u00a0\u00bb ou partenariat caritatif existant. D\u00e9finissez d'abord les objectifs d'apprentissage, puis choisissez la destination pour les atteindre, et non l'inverse.<\/p>\n
\u00c9laborez ensuite une proposition d'une page\u00a0: s\u00e9lection de destinations, objectifs p\u00e9dagogiques, prestataire, co\u00fbt indicatif par \u00e9l\u00e8ve, ratio d'encadrement et deux p\u00e9riodes de disponibilit\u00e9. Notre page d\u00e9di\u00e9e aux voyages scolaires<\/a> propose des exemples d'itin\u00e9raires dont vous pouvez vous inspirer pour la structure et les chiffres. Joignez les r\u00e9f\u00e9rences du prestataire\u00a0: tout op\u00e9rateur s\u00e9rieux vous fournira ses politiques de protection de l'enfance, les informations sur l'assistance sur place et des r\u00e9f\u00e9rences d'autres \u00e9tablissements scolaires le jour m\u00eame de votre demande. Les n\u00f4tres sont publiques\u00a0: politique de protection<\/a> de l'enfance et politique de protection des enfants et des adultes vuln\u00e9rables<\/a> . Nous sommes par ailleurs certifi\u00e9s B Corporation.<\/p>\n Le budget par \u00e9tudiant comprend trois \u00e9l\u00e9ments\u00a0: les frais de programme (h\u00e9bergement, repas, travaux pratiques, transports sur place et assistance 24\u00a0h\/24 et 7\u00a0j\/7), les vols internationaux et les d\u00e9penses personnelles. Pour les groupes scolaires, les frais de programme varient g\u00e9n\u00e9ralement entre 350 et 900\u00a0$ par \u00e9tudiant, selon la destination et la dur\u00e9e du s\u00e9jour. Les vols constituent le poste de d\u00e9pense le plus variable\u00a0; c\u2019est pourquoi il est essentiel de r\u00e9server t\u00f4t pour le groupe.<\/p>\n Les \u00e9tablissements scolaires publics britanniques devraient s\u00e9rieusement envisager le programme Turing<\/a> , qui finance les s\u00e9jours internationaux et offre un soutien renforc\u00e9 aux \u00e9l\u00e8ves issus de milieux d\u00e9favoris\u00e9s. Nous avons r\u00e9dig\u00e9 un guide complet sur le programme Turing,<\/a> d\u00e9taillant la proc\u00e9dure de candidature. Au-del\u00e0 du programme Turing, notre guide de financement<\/a> recense les subventions et les fondations qui acceptent les candidatures scolaires. Organisez des collectes de fonds en parall\u00e8le, et non \u00e0 la place du programme\u00a0: elles couvrent rarement l\u2019int\u00e9gralit\u00e9 du voyage, mais un trimestre d\u2019organisation de lavages de voitures et de quiz permet de renforcer l\u2019engagement des \u00e9l\u00e8ves et de rassurer les parents quant au s\u00e9rieux du groupe.<\/p>\n Confirmez les dates et obtenez un devis de groupe \u00e9crit, puis organisez une r\u00e9union d'information pour les parents avant de demander les acomptes. Pr\u00e9sentez l'itin\u00e9raire, les mesures de s\u00e9curit\u00e9, le plan de communication, la liste du mat\u00e9riel et l'\u00e9ch\u00e9ancier de paiement, et pr\u00e9voyez suffisamment de temps pour les questions. Les prestataires qui accueillent r\u00e9guli\u00e8rement des groupes scolaires participeront \u00e0 la r\u00e9union par visioconf\u00e9rence pour r\u00e9pondre directement aux questions les plus pointues\u00a0; nous proc\u00e9dons ainsi syst\u00e9matiquement et cela permet de convaincre les parents h\u00e9sitants.<\/p>\n C'est aussi la p\u00e9riode des \u00e9valuations des risques. Votre prestataire doit vous fournir les descriptions du projet, les informations sur l'h\u00e9bergement, les modalit\u00e9s de transport, les documents relatifs \u00e0 la protection de l'enfance et les contacts d'urgence dans un format compatible avec le mod\u00e8le de votre \u00e9tablissement. Nous fournissons pr\u00e9cis\u00e9ment ce dossier \u00e0 chaque groupe scolaire, car si un enseignant doit retaper des PDF \u00e0 23h, c'est la faute du prestataire, pas la sienne.<\/p>\n Collectez les scans des passeports au plus t\u00f4t\u00a0: les renouvellements de derni\u00e8re minute sont souvent source de probl\u00e8mes, surtout pour les \u00e9tudiants n\u2019ayant jamais voyag\u00e9. V\u00e9rifiez les exigences en mati\u00e8re de visa pour votre destination et traitez les demandes de groupe simultan\u00e9ment plut\u00f4t que de laisser dix-huit familles s\u2019en charger s\u00e9par\u00e9ment. Transmettez aux parents les recommandations vaccinales pour votre destination, avec une date limite claire pour la consultation chez le m\u00e9decin, et assurez-vous que votre assurance voyage couvre sp\u00e9cifiquement le b\u00e9n\u00e9volat\u00a0; notre guide d\u2019assurance<\/a> explique les points importants \u00e0 v\u00e9rifier. Rassemblez d\u00e8s maintenant les informations m\u00e9dicales, alimentaires et relatives aux besoins \u00e9ducatifs particuliers, partagez-les avec votre prestataire et laissez l\u2019\u00e9quipe sur place s\u2019organiser en cons\u00e9quence.<\/p>\n Jours 1 et 2\u00a0: vol, arriv\u00e9e, orientation sur place et premi\u00e8re immersion culturelle. Jours 3 \u00e0 7\u00a0: matin\u00e9es consacr\u00e9es aux projets (soutien p\u00e9dagogique, garde d\u2019enfants, travaux de conservation ou de construction), les apr\u00e8s-midi alternant visites culturelles et temps libre. Jour 8\u00a0: excursion d\u2019une journ\u00e9e (safari au Kenya<\/a> , temples au Sri Lanka<\/a> , temple des singes au N\u00e9pal<\/a> ). Jour 9\u00a0: s\u00e9ance finale de projet, adieux, d\u00e9briefing. Jour 10\u00a0: vol retour. Le d\u00e9briefing est essentiel\u00a0: il permet de valider les acquis du voyage et pr\u00e9pare le expos\u00e9 que vos \u00e9l\u00e8ves donneront \u00e0 leur retour.<\/p>\n Reconfirmez les listes de chambres et les besoins alimentaires, distribuez la fiche de contact sur place \u00e0 chaque parent et informez les \u00e9l\u00e8ves des r\u00e8gles de conduite, notamment concernant les photos d'enfants lors des projets, un point souvent d\u00e9licat m\u00eame pour les groupes les plus bien intentionn\u00e9s. D\u00e9finissez \u00e0 l'avance votre rythme de communication\u00a0: la plupart des enseignants publient une mise \u00e0 jour quotidienne pour un groupe de parents plut\u00f4t que de r\u00e9pondre \u00e0 trente messages individuels. Ensuite, profitez-en\u00a0! Avec une bonne \u00e9quipe sur place, le voyage en lui-m\u00eame est une formalit\u00e9.<\/p>\n R\u00e9servez le cr\u00e9neau de r\u00e9union avant le d\u00e9part\u00a0: cela favorise la r\u00e9flexion qui justifie le voyage sur le plan p\u00e9dagogique et facilite le recrutement du groupe de l\u2019ann\u00e9e suivante. Recueillez les impressions des \u00e9l\u00e8ves dans les quinze jours qui suivent, tant que les d\u00e9tails sont encore frais dans leur m\u00e9moire, remerciez publiquement les financeurs si vous avez b\u00e9n\u00e9fici\u00e9 de subventions, et r\u00e9digez une note de passation d\u2019une page. La deuxi\u00e8me ann\u00e9e d\u2019un voyage scolaire repr\u00e9sente la moiti\u00e9 du travail de la premi\u00e8re\u00a0; cette note est essentielle pour faciliter cette transition.<\/p>\n Le Sri Lanka<\/a><\/strong> est une destination compl\u00e8te\u00a0: programmes \u00e9ducatifs et de conservation des tortues \u00e0 proximit\u00e9 des plages et des temples, transferts internes courts et une cuisine appr\u00e9ci\u00e9e des jeunes. C\u2019est le pays id\u00e9al pour un premier voyage, lorsque les parents ont besoin d\u2019\u00eatre rassur\u00e9s et que l\u2019itin\u00e9raire doit \u00eatre vari\u00e9.<\/p>\n Le N\u00e9pal<\/a><\/strong> offre une exp\u00e9rience de voyage exceptionnelle pour un prix raisonnable\u00a0: les temples de Katmandou, les paysages montagneux et des programmes d\u2019enseignement chaleureux et bien \u00e9tablis. \u00c0 privil\u00e9gier pour les groupes ayant d\u00e9j\u00e0 une certaine exp\u00e9rience du voyage et un int\u00e9r\u00eat particulier pour la g\u00e9ographie ou l\u2019\u00e9ducation en plein air.<\/p>\n En Inde,<\/a><\/strong> les s\u00e9jours communautaires \u00e0 Delhi et Jaipur sont associ\u00e9s au Triangle d'or \u2014 le Taj Mahal permet de composer soi-m\u00eame son itin\u00e9raire culturel, et les co\u00fbts restent parmi les plus bas que nous proposons.<\/p>\n Le Kenya<\/a><\/strong> est la destination id\u00e9ale pour les passionn\u00e9s de faune sauvage\u00a0: stages d\u2019enseignement et de garde d\u2019enfants \u00e0 Nairobi, avec un safari final inoubliable. Pr\u00e9voyez un budget l\u00e9g\u00e8rement sup\u00e9rieur pour l\u2019excursion.<\/p>\n Le Portugal<\/a><\/strong> r\u00e9pond aux besoins des \u00e9coles qui souhaitent un impact sans longs trajets\u00a0: dur\u00e9e et co\u00fbt des vols europ\u00e9ens, services de garde d\u2019enfants et projets communautaires \u00e0 Porto, et une premi\u00e8re \u00e9tape plus douce pour les plus jeunes ou les parents inquiets.<\/p>\n La plupart des \u00e9coles britanniques appliquent un ratio d'environ 1 accompagnateur pour 10 \u00e9l\u00e8ves lors des voyages scolaires \u00e0 l'\u00e9tranger, ce ratio \u00e9tant ajust\u00e9 en fonction de l'\u00e2ge et du r\u00e8glement int\u00e9rieur de votre \u00e9tablissement. Il est conseill\u00e9 de convenir de ce ratio avec votre \u00e9quipe de direction au pr\u00e9alable\u00a0; les prestataires incluent g\u00e9n\u00e9ralement les places d'accompagnateur dans leur devis.<\/p>\n Sept \u00e0 dix jours repr\u00e9sentent la dur\u00e9e id\u00e9ale\u00a0: suffisamment pour un travail de projet significatif et des visites culturelles sans pour autant d\u00e9passer les budgets ou les p\u00e9riodes scolaires.<\/p>\n Le Sri Lanka, le N\u00e9pal, l'Inde, le Kenya et le Portugal sont nos destinations scolaires les plus demand\u00e9es \u2014 des projets bien \u00e9tablis, des \u00e9quipes locales exp\u00e9riment\u00e9es et une logistique simple.<\/p>\n L'\u00e9tablissement scolaire recueille les documents et les autorisations\u00a0; un bon prestataire vous indique pr\u00e9cis\u00e9ment les exigences de chaque destination, fournit les lettres justificatives et signale les probl\u00e8mes rapidement. Toute autre r\u00e9partition des t\u00e2ches risque de poser probl\u00e8me.<\/p>\n Presque toujours, avec une planification pr\u00e9alable. Faites part de vos besoins \u00e0 votre prestataire d\u00e8s la demande de devis afin que l'\u00e9quipe sur place puisse confirmer en toute transparence les modalit\u00e9s d'h\u00e9bergement, du projet et du transport avant que les parents ne s'engagent.<\/p>\n {"@context":"https:\/\/schema.org","@type":"FAQPage","mainEntity":[{"@type":"Question","name":"Quel ratio d'encadrement est n\u00e9cessaire pour les voyages scolaires \u00e0 l'\u00e9tranger\u00a0?",acceptedAnswer):{"@type":"Answer","text":"La plupart des \u00e9coles britanniques pr\u00e9voient un ratio d'environ 1 encadrant pour 10 \u00e9l\u00e8ves lors des voyages \u00e0 l'\u00e9tranger, ajust\u00e9 en fonction de l'\u00e2ge et de la politique de l'\u00e9tablissement. Les prestataires incluent les places d'accompagnateurs dans le devis du groupe."}},{"@type":"Question","name":"Quelle doit \u00eatre la dur\u00e9e id\u00e9ale d'un voyage de b\u00e9n\u00e9volat scolaire\u00a0?",acceptedAnswer):{"@type":"Answer","text":"Sept \u00e0 dix jours repr\u00e9sentent la dur\u00e9e id\u00e9ale\u00a0: suffisamment de temps pour un travail de projet enrichissant et des visites culturelles sans pour autant surcharger le budget ni empi\u00e9ter sur le temps scolaire."}},{"@type":"Question","name":"Quelles destinations conviennent aux groupes scolaires qui participent pour la premi\u00e8re fois \u00e0 un voyage scolaire\u00a0?",acceptedAnswer):{"@type":"Answer","text":"Le Sri Lanka, le N\u00e9pal, l'Inde, le Kenya et le Portugal sont des destinations populaires pour les groupes scolaires qui participent pour la premi\u00e8re fois\u00a0: des projets \u00e9tablis, des \u00e9quipes locales exp\u00e9riment\u00e9es et une organisation simple logistique."}},{"@type":"Question","name":"Qui s'occupe des visas et des passeports pour un voyage scolaire\u00a0?",acceptedAnswer):{"@type":"Answer","text":"L'\u00e9cole recueille les documents et les autorisations\u00a0; un bon prestataire pr\u00e9cise les exigences de chaque destination, fournit les lettres d'appui et signale les probl\u00e8mes rapidement."}},{"@type":"Question","name":"Les \u00e9l\u00e8ves ayant des besoins \u00e9ducatifs particuliers ou des besoins m\u00e9dicaux peuvent-ils participer aux voyages de b\u00e9n\u00e9volat scolaires\u00a0?",acceptedAnswer):{"@type":"Answer","text":"Presque toujours, avec une bonne planification \u2014 les besoins sont communiqu\u00e9s lors de la demande de devis\u00a0; laissez l'\u00e9quipe sur place confirmer les modalit\u00e9s en toute transparence avant que les parents ne s'engagent."}}]}<\/p>\n Pr\u00eat \u00e0 organiser votre voyage ?<\/strong> D\u00e9couvrez nos voyages scolaires<\/a> , consultez toutes les options de b\u00e9n\u00e9volat en groupe<\/a> ou d\u00e9posez une demande de groupe<\/a> .<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Organiser un voyage humanitaire \u00e0 l'\u00e9tranger avec un groupe scolaire est l'une des exp\u00e9riences les plus enrichissantes qu'un enseignant puisse vivre, mais aussi l'une des plus lourdes en termes de formalit\u00e9s administratives. 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6 \u00e0 9 mois \u00e0 l'avance\u00a0: finaliser les d\u00e9tails<\/h2>\n
3 \u00e0 6 mois avant le d\u00e9part\u00a0: passeports, consentement, sant\u00e9<\/h2>\n
Voici \u00e0 quoi ressemble concr\u00e8tement un programme scolaire de 10 jours.<\/h2>\n
Le dernier mois<\/h2>\n
Quand tu reviendras<\/h2>\n
Choisir la destination\u00a0: cinq profils de groupes scolaires<\/h2>\n
Foire aux questions<\/h2>\n
Quel est le ratio d'encadrement n\u00e9cessaire pour les voyages scolaires \u00e0 l'\u00e9tranger\u00a0?<\/h3>\n
Quelle doit \u00eatre la dur\u00e9e d'un voyage de b\u00e9n\u00e9volat scolaire\u00a0?<\/h3>\n
Quelles destinations conviennent le mieux aux groupes scolaires qui partent pour la premi\u00e8re fois ?<\/h3>\n
Qui s'occupe des visas et des passeports\u00a0: l'\u00e9cole ou le prestataire\u00a0?<\/h3>\n
Les \u00e9l\u00e8ves ayant des besoins \u00e9ducatifs particuliers ou des besoins m\u00e9dicaux peuvent-ils participer\u00a0?<\/h3>\n