Portare un gruppo scolastico all’estero per fare volontariato \u00e8 uno dei viaggi pi\u00f9 gratificanti che un insegnante possa organizzare \u2014 e uno dei pi\u00f9 ricchi di scartoffie. Questa checklist ti guida attraverso l’intero arco della pianificazione, dalla prima idea al giorno della partenza e ritorno, basata su quello che i gruppi scolastici che ospitiamo presso Volunteering Solutions ci dicono costantemente che avrebbero voluto sapere prima.<\/p>\n
Tutto il resto \u00e8 pi\u00f9 facile quando l’approvazione \u00e8 solida, quindi dedica tempo reale a questa fase. Un “viaggio di servizio” passa attraverso una riunione della leadership senior molto pi\u00f9 facilmente quando risponde a qualcosa che la scuola gi\u00e0 valorizza \u2014 cittadinanza globale, geografia o lavoro sul campo biologico, esposizione linguistica, arricchimento nello stile del Duke of Edinburgh, oppure una partnership con un ente di beneficenza esistente. Scrivi prima gli obiettivi di apprendimento e scegli la destinazione in funzione di questi, non il contrario.<\/p>\n
Poi crea una proposta di una pagina: shortlist delle destinazioni, obiettivi di apprendimento, provider, costo indicativo per studente, rapporto tra personale e due finestre temporali alternative. La nostra pagina dei viaggi di gruppo scolastici<\/a> ha itinerari di esempio da cui puoi prendere struttura e numeri. Allega le credenziali del provider \u2014 qualsiasi operatore serio consegner\u00e0 politiche di salvaguardia e protezione dei minori, dettagli del supporto in loco e referenze da altre scuole lo stesso giorno in cui chiedi. Le nostre sono pubbliche: politica di salvaguardia<\/a> e politica di protezione dei minori e degli adulti vulnerabili<\/a>, e siamo un B Corporation certificato.<\/p>\n I budget per studente hanno tre livelli: il costo del programma (alloggio, pasti, lavoro di progetto, trasporto interno e supporto 24\/7), voli internazionali e denaro per spese personali. I costi dei programmi per gruppi scolastici solitamente si collocano tra $350 e $900 per studente a seconda della destinazione e della durata; i voli sono la voce pi\u00f9 volatile, motivo per cui le prenotazioni di gruppo anticipate contano pi\u00f9 di qualsiasi altra singola decisione.<\/p>\n Le scuole statali e i college del Regno Unito dovrebbero considerare seriamente lo Turing Scheme<\/a>, che finanzia i collocamenti internazionali con supporto aggiuntivo per gli studenti svantaggiati \u2014 abbiamo scritto una guida completa di pianificazione dello Turing Scheme<\/a> che copre il ciclo di candidatura. Al di l\u00e0 di Turing, la nostra guida ai finanziamenti<\/a> elenca sovvenzioni e trust che accettano candidature da scuole. Gestisci la raccolta fondi insieme piuttosto che al posto di: raramente copre l’intero viaggio, ma un trimestre di lavaggi auto e serate quiz ancora l’impegno dello studente e d\u00e0 ai genitori fiducia che il gruppo sia serio.<\/p>\n Conferma le date e ottieni un preventivo di gruppo scritto \u2014 poi organizza una serata per i genitori prima di raccogliere i depositi. Copri l’itinerario, i piani di sicurezza, il piano di comunicazione, l’elenco dei kit e il calendario dei pagamenti, e lascia tempo generoso per le domande. I provider che ospitano regolarmente gruppi scolastici si collegheranno via videochiamata per rispondere direttamente alle domande difficili; facciamo questo abitualmente e converte costantemente i genitori esitanti.<\/p>\n Questa \u00e8 anche la stagione della valutazione dei rischi. Il tuo provider dovrebbe fornire descrizioni dei progetti, dettagli dell’alloggio, piani di trasporto, documentazione di salvaguardia e contatti di emergenza in un formato che si adatta al tuo modello scolastico \u2014 forniamo esattamente questo pacchetto a ogni gruppo scolastico, perch\u00e9 un insegnante che riscrive PDF alle 23 \u00e8 un fallimento del provider, non del docente.<\/p>\n Raccogli le scansioni dei passaporti presto \u2014 i rinnovi sono il classico ritardo dell’ultimo minuto, soprattutto per gli studenti che non hanno mai viaggiato. Controlla i requisiti vistici per la tua destinazione ed elabora le domande di gruppo insieme piuttosto che fidarti di diciotto famiglie per farle separatamente. Invia ai genitori le linee guida sulla vaccinazione per la tua destinazione con una scadenza chiara per la visita dal medico, e conferma che la tua assicurazione di viaggio copre specificamente il lavoro di volontariato \u2014 la nostra guida assicurativa<\/a> spiega cosa cercare. Raccogli le informazioni mediche, dietetiche e SEND ora, condividile con il tuo provider, e lascia che il team in loco pianifichi attorno tranquillamente.<\/p>\n Giorni 1-2: volo, arrivo, orientamento in loco e una prima visita culturale delicata. Giorni 3-7: mattine di progetto \u2014 supporto all’insegnamento, assistenza all’infanzia, conservazione o costruzione \u2014 con pomeriggi che alternano visite culturali strutturate e tempo libero. Giorno 8: escursione giornaliera completa (safari in Kenya<\/a>, templi in Sri Lanka<\/a>, il Monkey Temple in Nepal<\/a>). Giorno 9: ultima sessione di progetto, addii fatti correttamente, dibattito. Giorno 10: volo di ritorno. Il dibattito conta pi\u00f9 di quanto sembri \u2014 converte un viaggio in prova di apprendimento, e alimenta l’assemblea che i tuoi studenti terranno quando torneranno.<\/p>\n Riconferma gli elenchi delle camere e i bisogni dietetici, condividi il biglietto di contatto in loco con ogni genitore, e istruisci gli studenti sulla condotta \u2014 soprattutto le politiche fotografiche intorno ai bambini nei progetti, che \u00e8 dove i gruppi ben intenzionati pi\u00f9 spesso inciampano. Concorda il tuo ritmo di comunicazione in anticipo: la maggior parte degli insegnanti pubblica un aggiornamento quotidiano a un gruppo di genitori piuttosto che ricevere trenta messaggi individuali. Poi goditi il viaggio. Con un buon team in loco, il viaggio stesso \u00e8 la parte facile.<\/p>\n Prenota lo slot dell’assemblea prima di partire \u2014 forza la riflessione che rende il viaggio educativamente difendibile e recluta il gruppo dell’anno prossimo. Raccogli le riflessioni degli studenti entro due settimane mentre i dettagli sono freschi, ringrazia pubblicamente i finanziatori se hai utilizzato sovvenzioni, e scrivi per te stesso una nota di passaggio di una pagina. Il secondo anno di un viaggio scolastico \u00e8 la met\u00e0 del lavoro del primo; la nota \u00e8 come accade.<\/p>\n Sri Lanka<\/a><\/strong> \u00e8 il tuttofare \u2014 progetti di insegnamento e conservazione delle tartarughe a portata di spiagge e templi, trasferimenti interni brevi, e cibo che i giovani gruppi mangiano davvero. Si adatta ai viaggi per la prima volta dove i genitori hanno bisogno di rassicurazioni e l’itinerario ha bisogno di variet\u00e0.<\/p>\n Nepal<\/a><\/strong> offre il pi\u00f9 grande senso di viaggio per soldo \u2014 i templi di Kathmandu, le viste montane, e i collocamenti di insegnamento caldi e consolidati. Sceglilo per gruppi con un po’ di maturit\u00e0 nei viaggi e un angolo geografico o di educazione all’aperto.<\/p>\n India<\/a><\/strong> abbina i collocamenti comunitari a Delhi e Jaipur con il Triangolo d’Oro \u2014 il Taj Mahal rende l’itinerario culturale essenzialmente auto-esplicativo, e i costi rimangono tra i pi\u00f9 bassi che offriamo.<\/p>\n9-12 mesi prima: budget e finanziamenti<\/h2>\n
6-9 mesi prima: blocca i dettagli<\/h2>\n
3-6 mesi prima: passaporti, consenso, salute<\/h2>\n
Come appare in realt\u00e0 un itinerario scolastico di 10 giorni<\/h2>\n
L’ultimo mese<\/h2>\n
Quando torni<\/h2>\n
Scegliere la destinazione: cinque profili di gruppi scolastici<\/h2>\n