Alcuni dei migliori viaggi di gruppo che organizziamo non sono affatto organizzati dalle universit\u00e0, bens\u00ec dagli studenti stessi. Comitati studenteschi, rappresentanti di corso, societ\u00e0 sportive e associazioni di medici organizzano regolarmente viaggi per gruppi da 8 a 25 persone, superando di gran lunga i programmi ufficiali, perch\u00e9 nessuno \u00e8 pi\u00f9 motivato di un comitato che ha promesso un viaggio ai propri membri. Ecco la strategia vincente, basata sull'esperienza maturata con i gruppi studenteschi provenienti da istituzioni di tutto il mondo.<\/p>\n
Studenti di medicina e membri di associazioni pre-mediche si offrono volontari in programmi di assistenza sanitaria in Sri Lanka<\/a> o Tanzania<\/a> ; studenti di scienze dell'educazione insegnano in Nepal<\/a> ; associazioni ambientaliste partecipano a progetti di conservazione marina<\/a> a Bali o a iniziative per la fauna selvatica<\/a> in Sudafrica; societ\u00e0 sportive allenano in Ghana<\/a> . Un viaggio che amplia le attivit\u00e0 gi\u00e0 svolte dalla vostra associazione si auto-recluta e fa un'ottima impressione in ogni successiva richiesta di finanziamento, perch\u00e9 la rilevanza del progetto si spiega da sola.<\/p>\n Organizza un sondaggio con due domande durante un evento sociale molto partecipato: "Parteciperesti a un viaggio di volontariato di 10 giorni la prossima estate al costo di circa X sterline tutto incluso?" e "Verseresti un acconto di 50 sterline in questo trimestre?". La seconda domanda \u00e8 quella cruciale. Dieci risposte affermative con acconto sono meglio di cinquanta risposte incerte, e raccogliere piccoli acconti in anticipo \u2013 tramite i sistemi finanziari del tuo sindacato, mai su un conto personale \u2013 trasforma l'interesse in una lista di partecipanti su cui basare la tua pianificazione.<\/p>\n Partite da quanto gli studenti effettivamente pagheranno \u2014 in genere tra le 700 e le 1.200 sterline, tutto incluso, per un viaggio estivo \u2014 e procedete a ritroso. Un esempio realistico per un viaggio di 10 giorni in Sri Lanka: quota di partecipazione al programma di circa 450-600 sterline a persona (alloggio, pasti, trasferimento dall'aeroporto, supporto per il progetto e in loco inclusi), voli di andata e ritorno 550-750 sterline prenotati con cinque mesi di anticipo, assicurazione 30-50 sterline, visto e denaro per le spese 150 sterline. Questo si traduce in circa 1.300 sterline al massimo \u2014 ed \u00e8 proprio per questo che la struttura dei finanziamenti al punto 4 \u00e8 importante, e perch\u00e9 i gruppi che scelgono il Nepal<\/a> o l'India<\/a> (costi pi\u00f9 bassi, spese a terra pi\u00f9 economiche) spesso arrivano a spendere circa 1.000 sterline. Richiedete un preventivo di gruppo scritto prima di pubblicizzare qualsiasi prezzo; la nostra pagina dedicata ai gruppi universitari<\/a> mostra esempi di itinerari con i relativi costi.<\/p>\n Le associazioni studentesche finanziano lo sviluppo delle associazioni studentesche: i viaggi con finalit\u00e0 formative sono pi\u00f9 spesso idonei di quanto i comitati credano. Le universit\u00e0 offrono borse di studio per viaggi, fondi per l'occupabilit\u00e0 e sovvenzioni finanziate dagli ex-alunni, che i singoli membri possono cumulare con i finanziamenti a livello di associazione. I dipartimenti dei corsi a volte cofinanziano viaggi con rilevanza accademica, soprattutto se ci si offre di presentare una relazione al ritorno. La nostra guida ai finanziamenti universitari<\/a> elenca le categorie con suggerimenti per la candidatura. Gli istituti del Regno Unito possono anche disporre di stanziamenti del Turing Scheme<\/a> gestiti dall'ufficio internazionale: la nostra guida al Turing Scheme<\/a> spiega come funzionano; basta inviare una e-mail per richiederli.<\/p>\n Ottobre:<\/strong> sondaggio sulla domanda, selezione delle destinazioni, primi preventivi. Novembre:<\/strong> conferma del fornitore, riscossione degli acconti, apertura delle domande di finanziamento. Gennaio:<\/strong> prenotazione dei voli di gruppo \u2013 il risparmio maggiore a vostra disposizione. Febbraio-marzo:<\/strong> saldo dei pagamenti secondo una scadenza, procedure per il visto, serata preparatoria su comportamento, salute e bagaglio. Maggio:<\/strong> briefing finale, condivisione del biglietto da visita con i parenti pi\u00f9 prossimi di ciascun partecipante. Estate:<\/strong> partenza. I comitati che comprimono tutto questo in un unico periodo spendono di pi\u00f9 per i voli e perdono membri a causa dell'incertezza; il calendario \u00e8 la chiave della disciplina.<\/p>\n Un membro del comitato si occupa delle comunicazioni con il fornitore; un altro gestisce i fondi; tutti firmano un codice di condotta prima della partenza. Mettete in conto uno o due abbandoni: concordate per iscritto la politica di rimborso e sostituzione sia con i membri che con il fornitore al momento dell'acconto, non quando si verifica l'abbandono. Sul posto, il coordinatore locale si occupa della logistica: il vostro compito \u00e8 quello di dare energia al gruppo. E prenotate lo spazio per la presentazione del viaggio all'assemblea generale annuale prima della partenza: vi aiuter\u00e0 a reclutare partecipanti per il viaggio dell'anno successivo e un documento di passaggio di consegne trasformer\u00e0 il vostro evento unico in una tradizione dell'associazione.<\/p>\n Budget pi\u00f9 ristretti (obiettivo ~ 1.000 sterline tutto incluso):<\/strong> Nepal<\/a> e India<\/a> : le quote di partecipazione partono da un budget contenuto, i costi a terra sono accessibili e l'esperienza culturale \u00e8 straordinaria. Fascia media:<\/strong> Sri Lanka<\/a> e Ghana<\/a> : tariffe leggermente pi\u00f9 alte, voli dal Regno Unito comunque molto convenienti e tipologie di progetti che si adattano perfettamente alle associazioni mediche, educative e sportive. Viaggi pi\u00f9 impegnativi:<\/strong> Tanzania<\/a> , Bali<\/a> e Sudafrica<\/a> : compagnie aeree pi\u00f9 grandi e numerose opportunit\u00e0 di escursioni, ideali per associazioni con un anno di tempo per la raccolta fondi o per soci disposti a spendere la fascia di prezzo pi\u00f9 alta.<\/p>\n Tre punti emergono in quasi ogni resoconto. Primo: il responsabile del viaggio non dovrebbe essere anche il tesoriere: meglio separare i ruoli, altrimenti entrambi ne risentiranno durante il periodo degli esami. Secondo: \u00e8 meglio pubblicare un prezzo complessivo leggermente pi\u00f9 alto e restituire l'eventuale surplus, perch\u00e9 un comitato che chiede ai soci "solo altri 40 sterline" a maggio perde la fiducia di cui ha bisogno all'assemblea generale. Terzo: il passaggio di consegne \u00e8 pi\u00f9 efficace delle gesta eroiche: le associazioni che organizzano viaggi ogni anno non sono quelle con un unico organizzatore geniale, ma quelle in cui un noioso documento di passaggio di consegne di due pagine sopravvive al ricambio del comitato. Scrivetelo durante il volo di ritorno, finch\u00e9 i dettagli sono ancora abbastanza fastidiosi da ricordare.<\/p>\n In genere, i gruppi sono composti da circa 8 partecipanti; il numero ideale, in termini di prezzo e dinamiche di gruppo, si aggira tra i 10 e i 16.<\/p>\n S\u00ec, la maggior parte dei viaggi organizzati dalle associazioni studentesche si svolge in estate, e il periodo pasquale sta diventando sempre pi\u00f9 popolare per i tirocini di breve durata. I progetti si svolgono durante tutto l'anno, quindi \u00e8 facile trovare periodi compatibili con gli esami.<\/p>\n No, ma i viaggi di studio con rilevanza accademica sbloccano finanziamenti dipartimentali e arricchiscono il curriculum. Sono disponibili opzioni con crediti formativi tramite programmi guidati da docenti,<\/a> qualora un docente si offra di coordinarli.<\/p>\n Di solito s\u00ec, e spesso salva il bilancio: controlla il regolamento del tuo sindacato sulla partecipazione degli ospiti e applica lo stesso prezzo anche ai non soci per mantenere il locale pulito.<\/p>\n Concordate per iscritto le modalit\u00e0 di rimborso al momento della prenotazione del deposito: i depositi non sono rimborsabili dopo la prenotazione dei voli, il saldo \u00e8 rimborsabile solo se il posto viene occupato da un altro viaggiatore. I fornitori confermeranno le proprie condizioni nel preventivo di gruppo. <\/p>\n Fase 2: Verifica la domanda prima di impegnarti<\/h2>\n
Fase 3: Costruire il budget a ritroso<\/h2>\n
Passo 4: Inseguire il denaro che la maggior parte delle societ\u00e0 non riesce a trovare<\/h2>\n
Passo 5: Valutate il fornitore come se foste una commissione, non come un cliente.<\/h2>\n
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Passaggio 6: La cronologia semestre per semestre<\/h2>\n
Passo 7: Organizza il viaggio come un evento mondano<\/h2>\n
Destinazioni consigliate per fascia di prezzo<\/h2>\n
Lezioni apprese: i comitati continuano a imparare a proprie spese.<\/h2>\n
Domande frequenti<\/h2>\n
Di quante persone abbiamo bisogno per una gita di gruppo?<\/h3>\n
Possiamo andare durante le vacanze universitarie?<\/h3>\n
Deve essere collegato al nostro corso di laurea?<\/h3>\n
I non soci possono iscriversi per occupare i posti vacanti?<\/h3>\n
Cosa succede se qualcuno si ritira?<\/h3>\n