Alcuni dei migliori viaggi di gruppo che organizziamo non sono gestiti dalle universit\u00e0 \u2014 li organizzano gli studenti stessi. Comitati di societ\u00e0, rappresentanti di corso, club sportivi e associazioni mediche radunano regolarmente gruppi di 8-25 persone, e spesso si organizzano meglio dei programmi ufficiali perch\u00e9 nessuno \u00e8 pi\u00f9 motivato di un comitato che ha promesso ai suoi membri un viaggio. Ecco la strategia che funziona, basata su gruppi guidati da studenti che abbiamo ospitato da istituzioni di tutto il mondo.<\/p>\n
Societ\u00e0 di medici e pre-sanitarie fanno volontariato in programmi di sensibilizzazione sanitaria in Sri Lanka<\/a> o Tanzania<\/a>; studenti di educazione insegnano in Nepal<\/a>; societ\u00e0 ambientaliste si uniscono a progetti di conservazione marina<\/a> a Bali o progetti di tutela della fauna<\/a> in Sud Africa; club sportivi allenano in Ghana<\/a>. Un viaggio che estende quello che la tua societ\u00e0 fa gi\u00e0 si promuove da solo \u2014 e appare molto pi\u00f9 convincente in ogni futura richiesta di finanziamento, perch\u00e9 la motivazione \u00e8 ovvia.<\/p>\n Fai un sondaggio a due domande in un evento ben frequentato: “Partecipereste a un viaggio di volontariato di 10 giorni l’estate prossima a circa \u00a3X tutto compreso?” e “Versereste un deposito di \u00a350 questo trimestre?” La seconda domanda \u00e8 quella importante. Dieci s\u00ec con deposito battono cinquanta “forse”, e raccogliere piccoli depositi presto \u2014 attraverso i sistemi finanziari della vostra unione, mai su un conto personale \u2014 trasforma l’interesse in una lista passeggeri su cui pianificare.<\/p>\n Parti da quello che gli studenti pagheranno effettivamente \u2014 solitamente \u00a3700-\u00a31.200 tutto compreso per un viaggio estivo \u2014 e lavora all’indietro. Un esempio pratico realistico per un viaggio di 10 giorni in Sri Lanka: tariffa del programma circa \u00a3450-\u00a3600 per persona (alloggio, pasti, ritiro dall’aeroporto, progetto e supporto nel paese inclusi), voli di andata e ritorno \u00a3550-\u00a3750 prenotati cinque mesi prima, assicurazione \u00a330-\u00a350, visto e denaro per le spese \u00a3150. Questo ti porta vicino a \u00a31.300 al massimo \u2014 ed \u00e8 esattamente perch\u00e9 lo stack di finanziamento nello step 4 \u00e8 importante, e perch\u00e9 i gruppi che scelgono Nepal<\/a> o India<\/a> (tariffe pi\u00f9 basse, costi inferiori nel paese) spesso arrivano vicino a \u00a31.000. Ottieni un preventivo scritto per il gruppo prima di pubblicizzare qualsiasi prezzo; la nostra pagina dei gruppi universitari<\/a> mostra itinerari di esempio con costi.<\/p>\n Le unioni studentesche finanziano lo sviluppo della societ\u00e0 \u2014 i viaggi con risultati di competenze si qualificano pi\u00f9 spesso di quanto i comitati assumano. Le universit\u00e0 hanno borse per i viaggi, fondi di occupabilit\u00e0 e sovvenzioni finanziate da alumni che i singoli membri possono cumulare con i finanziamenti a livello di societ\u00e0. I dipartimenti di corso a volte co-finanziano viaggi con rilevanza accademica, specialmente se vi offrite di presentare i risultati. La nostra guida al finanziamento universitario<\/a> elenca le categorie con suggerimenti per le domande. Le istituzioni del Regno Unito possono anche avere allocazioni Turing Scheme<\/a> controllate dall’ufficio internazionale \u2014 la nostra guida Turing<\/a> spiega come funzionano; costa una sola email chiedere.<\/p>\n Ottobre:<\/strong> sondaggio sulla domanda, shortlist destinazioni, primi preventivi. Novembre:<\/strong> conferma provider, raccogli depositi, apri le domande di finanziamento. Gennaio:<\/strong> prenota voli di gruppo \u2014 il singolo risparmio pi\u00f9 grande disponibile. Febbraio-Marzo:<\/strong> pagamenti in saldo secondo un calendario, elaborazione visti, una serata preparatoria che copre condotta, salute e bagaglio. Maggio:<\/strong> briefing finale, condividi la scheda di contatto nel paese con i prossimi parenti di tutti. Estate:<\/strong> vola. I comitati che comprimono questo in un unico trimestre pagano di pi\u00f9 per i voli e perdono membri per l’incertezza; il calendario \u00e8 la disciplina.<\/p>\n Un membro del comitato possiede le comunicazioni con il provider; un altro possiede il denaro; tutti firmano un codice di condotta prima di volare. Pianifica uno o due abbandoni \u2014 concordare la politica di rimborso e sostituzione per iscritto sia con i tuoi membri che con il tuo provider in fase di deposito, non quando accade. Nel paese, il tuo coordinatore locale gestisce la logistica \u2014 il tuo compito \u00e8 l’energia del gruppo. E prenota lo slot dell’AGM per la presentazione del viaggio prima di partire: recluta il viaggio dell’anno prossimo, e un documento di passaggio trasforma il tuo evento unico in una tradizione della societ\u00e0.<\/p>\n Budget pi\u00f9 stretti (target ~\u00a31.000 tutto compreso):<\/strong> Nepal<\/a> e India<\/a> \u2014 le tariffe del programma iniziano basse, i costi nel paese sono gestibili, e il valore culturale \u00e8 enorme. Fascia media:<\/strong> Sri Lanka<\/a> e Ghana<\/a> \u2014 tariffe leggermente pi\u00f9 alte, voli ancora molto gestibili dal Regno Unito, e tipi di progetto che si mappano bene per societ\u00e0 mediche, educative e sportive. Viaggi sfida:<\/strong> Tanzania<\/a>, Bali<\/a> e Sud Africa<\/a> \u2014 linee di volo pi\u00f9 grandi e tentazioni di escursioni, meglio per societ\u00e0 con un anno per raccogliere fondi o membri contenti all’estremit\u00e0 superiore della fascia di prezzo.<\/p>\n Tre emergono in quasi ogni debriefing. Primo: il responsabile del viaggio non dovrebbe essere anche il tesoriere \u2014 dividi i ruoli o entrambi soffriranno durante gli esami. Secondo: pubblica il prezzo tutto compreso leggermente alto e restituisci un surplus, perch\u00e9 un comitato che chiede ai membri “solo altri \u00a340” a maggio tradisce la fiducia che ha bisogno all’AGM. Terzo: il passaggio batte l’eroismo \u2014 le societ\u00e0 che organizzano viaggi ogni anno non sono quelle con un organizzatore geniale, sono quelle in cui un noioso documento di passaggio di due pagine sopravvive al turnover del comitato. Scrivilo sull’aereo mentre torni a casa mentre i dettagli sono ancora abbastanza fastidiosi da ricordare.<\/p>\n Gli arrangiamenti di gruppo tipicamente iniziano con circa 8 partecipanti; 10-16 \u00e8 la fascia ideale per i prezzi e la dinamica di gruppo.<\/p>\n S\u00ec \u2014 la maggior parte dei viaggi della societ\u00e0 si svolge in estate, con la Pasqua sempre pi\u00f9 popolare per collocamenti pi\u00f9 brevi. I progetti funzionano tutto l’anno, quindi le finestre sicure per gli esami sono facili da trovare.<\/p>\n No \u2014 ma i viaggi con rilevanza accademica sbloccano i finanziamenti dipartimentali e fanno pi\u00f9 figura nel CV. Esistono opzioni per crediti universitari tramite programmi guidati da docenti<\/a> se un professore vuole guidare il gruppo.<\/p>\n Di solito s\u00ec, e spesso aiuta il budget \u2014 controlla le regole della tua associazione sulla partecipazione di ospiti e fai pagare ai non-soci lo stesso prezzo per mantenerlo trasparente.<\/p>\n Scrivi i termini di rimborso in modo chiaro al momento della caparra: caparri non rimborsabili dopo la prenotazione dei voli, saldo rimborsabile solo se il posto viene riempito. I provider confermeranno i loro termini nel preventivo di gruppo.<\/p>\nStep 2: Testare la domanda prima di impegnarsi<\/h2>\n
Step 3: Costruire il budget al contrario<\/h2>\n
Step 4: Inseguire i soldi che la maggior parte delle societ\u00e0 perde<\/h2>\n
Step 5: Valutare il provider come un comitato, non come un cliente<\/h2>\n
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Step 6: La timeline semestre per semestre<\/h2>\n
Step 7: Gestire il viaggio come un evento della societ\u00e0<\/h2>\n
Scelte di destinazione per fascia di budget<\/h2>\n
Lezioni che i comitati continuano a imparare a fatica<\/h2>\n
Domande frequenti<\/h2>\n
Di quante persone abbiamo bisogno per un viaggio di gruppo?<\/h3>\n
Possiamo andare durante le vacanze universitarie?<\/h3>\n
Deve essere collegato al nostro corso di laurea?<\/h3>\n
I non-soci possono partecipare per riempire i posti?<\/h3>\n
Cosa succede se qualcuno si ritira?<\/h3>\n