Sommige van de beste groepsreizen die we organiseren, worden helemaal niet door universiteiten georganiseerd, maar door studenten zelf. Studentencommissies, vakvertegenwoordigers, sportclubs en verenigingen van medici organiseren regelmatig reizen voor 8 tot 25 personen, en ze zijn steevast beter georganiseerd dan offici\u00eble programma's, omdat niemand zo gemotiveerd is als een commissie die haar leden een reis heeft beloofd. Hier is het stappenplan dat werkt, gebaseerd op de ervaringen van studentengroepen die we hebben ontvangen van instellingen over de hele wereld.<\/p>\n
Medici en studenten van aankomende medische opleidingen doen vrijwilligerswerk bij gezondheidsvoorlichtingsprogramma's in Sri Lanka<\/a> of Tanzania<\/a> ; studenten pedagogiek geven les in Nepal<\/a> ; milieuorganisaties sluiten zich aan bij projecten voor de bescherming van de zee<\/a> in Bali of wildprojecten<\/a> in Zuid-Afrika; sportclubs geven training in Ghana<\/a> . Een reis die aansluit bij wat je vereniging al doet, werft vanzelf deelnemers \u2013 en staat veel beter op elke subsidieaanvraag die later binnenkomt, omdat het argument voor relevantie zichzelf dan al vormt.<\/p>\n Houd een poll met twee vragen op een drukbezochte bijeenkomst: "Zou je volgende zomer meedoen aan een tiendaagse vrijwilligersreis voor ongeveer \u00a3X inclusief alles?" en "Zou je dit semester een aanbetaling van \u00a350 doen?" De tweede vraag is de belangrijkste. Tien keer 'ja' voor de aanbetaling is beter dan vijftig keer 'misschien', en door vroegtijdig kleine aanbetalingen te verzamelen \u2013 via de financi\u00eble systemen van je studentenvereniging, nooit via een persoonlijke rekening \u2013 zet je de interesse om in een deelnemerslijst waar je je reis op kunt baseren.<\/p>\n Begin bij wat studenten daadwerkelijk betalen \u2013 meestal tussen de \u00a3700 en \u00a31200 inclusief alles voor een zomerreis \u2013 en werk terug. Een realistisch voorbeeld voor een 10-daagse reis naar Sri Lanka: programmakosten ongeveer \u00a3450-\u00a3600 per persoon (accommodatie, maaltijden, ophalen van de luchthaven, project en ondersteuning ter plaatse inbegrepen), retourvluchten \u00a3550-\u00a3750 (geboekt vijf maanden van tevoren), verzekering \u00a330-\u00a350, visum en zakgeld \u00a3150. Dat komt uit op ongeveer \u00a31300 aan de bovenkant \u2013 en dat is precies waarom de financieringsstructuur in stap 4 zo belangrijk is, en waarom groepen die voor Nepal<\/a> of India<\/a> kiezen (lagere tarieven, lagere kosten ter plaatse) vaak rond de \u00a31000 uitkomen. Vraag een schriftelijke offerte aan voor een groepsreis voordat u een prijs adverteert; op onze pagina voor universitaire groepen<\/a> vindt u voorbeeldreisroutes met kostenramingen.<\/p>\n Studentenverenigingen financieren de ontwikkeling van de vereniging \u2014 reizen met een vaardigheidsbevorderend resultaat komen vaker in aanmerking dan commissies denken. Universiteiten bieden reisbeurzen, fondsen voor loopbaanontwikkeling en door alumni gefinancierde subsidies die individuele leden bovenop de financiering via de vereniging kunnen combineren. Vakgroepen financieren soms ook reizen met academische relevantie, vooral als je aanbiedt om een presentatie te geven. Onze gids voor universitaire financiering<\/a> geeft een overzicht van de categorie\u00ebn en tips voor het aanvragen. Britse instellingen hebben mogelijk ook Turing Scheme-<\/a> toewijzingen die worden beheerd door het internationale bureau \u2014 onze Turing-gids<\/a> legt uit hoe dit werkt; je kunt er een e-mail voor sturen.<\/p>\n Oktober:<\/strong> enqu\u00eate naar de vraag, shortlist van bestemmingen, eerste offertes. November:<\/strong> aanbieder bevestigen, aanbetalingen innen, financieringsaanvragen openen. Januari:<\/strong> groepsvluchten boeken \u2013 de grootste besparing die u kunt realiseren. Februari-maart:<\/strong> resterende betalingen volgens schema, visumverwerking, een voorbereidingsavond over gedrag, gezondheid en inpakken. Mei:<\/strong> laatste briefing, de contactgegevens van de lokale bevolking delen met de nabestaanden. Zomer:<\/strong> vliegen. Commissies die dit in \u00e9\u00e9n termijn proppen, betalen meer voor vluchten en verliezen leden door onzekerheid; de planning is de sleutel tot discipline.<\/p>\n E\u00e9n commissielid onderhoudt contact met de aanbieder; een ander beheert de financi\u00ebn; iedereen ondertekent een gedragscode voordat ze vliegen. Houd rekening met \u00e9\u00e9n of twee afvallers \u2013 leg het restitutie- en vervangingsbeleid schriftelijk vast met zowel de leden als de aanbieder bij de aanbetaling, niet pas op het moment zelf. Ter plaatse regelt de co\u00f6rdinator in het betreffende land de logistiek \u2013 uw taak is de energiebron van de groep. En reserveer de tijd voor de presentatie van de reis tijdens de algemene ledenvergadering voordat u vertrekt: dit levert deelnemers op voor de reis van volgend jaar, en een overdrachtsdocument maakt van uw eenmalige reis een traditie binnen de vereniging.<\/p>\n Kleinste budgetten (streefbedrag circa \u00a31.000 inclusief alles):<\/strong> Nepal<\/a> en India<\/a> \u2014 programmakosten beginnen laag, de kosten ter plaatse zijn gering en de culturele meerwaarde is enorm. Middensegment:<\/strong> Sri Lanka<\/a> en Ghana<\/a> \u2014 iets hogere kosten, nog steeds goed te doen vluchten vanuit het VK en projecttypen die goed aansluiten bij medische, educatieve en sportverenigingen. Uitdagende reizen:<\/strong> Tanzania<\/a> , Bali<\/a> en Zuid-Afrika<\/a> \u2014 langere vliegroutes en aantrekkelijke excursies, het meest geschikt voor verenigingen die een jaar de tijd hebben om fondsen te werven of leden die bereid zijn wat meer uit te geven.<\/p>\n Drie punten komen in bijna elke evaluatie terug. Ten eerste: de reisleider mag niet ook de penningmeester zijn \u2013 verdeel de rollen, anders lijden beiden onder de examens. Ten tweede: publiceer de totale prijs iets hoger en geef een overschot terug, want een bestuur dat in mei om "nog maar 40 pond" vraagt, verspilt het vertrouwen dat het op de algemene ledenvergadering hard nodig heeft. Ten derde: een goede overdracht is beter dan heldhaftigheid \u2013 de verenigingen die elk jaar reizen organiseren, zijn niet de verenigingen met \u00e9\u00e9n briljante organisator, maar de verenigingen waar een saai overdrachtsdocument van twee pagina's de wisseling van bestuur overleeft. Schrijf het tijdens de vlucht naar huis, zolang de details nog irritant genoeg zijn om te onthouden.<\/p>\n Groepsarrangementen beginnen doorgaans bij ongeveer 8 deelnemers; 10-16 deelnemers is ideaal qua prijs en groepsdynamiek.<\/p>\n Ja, de meeste studiereizen vinden plaats in de zomer, en Pasen wordt steeds populairder voor kortere stages. Projecten lopen het hele jaar door, dus er zijn makkelijk periodes te vinden die passen bij je examens.<\/p>\n Nee, maar studiereizen met academische relevantie maken financiering vanuit de faculteit mogelijk en staan beter op je cv. Er zijn ook mogelijkheden om studiepunten te behalen via door docenten geleide programma's,<\/a> als een docent dat wil.<\/p>\n Meestal wel, en het bespaart vaak geld. Controleer de regels van je vakbond over deelname van gasten en bereken voor niet-leden dezelfde prijs om de boel netjes te houden.<\/p>\n Spreek de terugbetalingsvoorwaarden schriftelijk af bij de aanbetaling: aanbetalingen zijn niet restitueerbaar nadat de vluchten zijn geboekt, het resterende bedrag wordt alleen terugbetaald als de plaats opnieuw wordt bezet. Aanbieders bevestigen hun eigen voorwaarden in de groepsofferte. <\/p>\n Stap 2: Test de vraag voordat u zich vastlegt.<\/h2>\n
Stap 3: Stel het budget achterstevoren op.<\/h2>\n
Stap 4: Ga achter het geld aan dat de meeste samenlevingen mislopen.<\/h2>\n
Stap 5: Beoordeel de aanbieder als een commissie, niet als een klant.<\/h2>\n
\n
Stap 6: De tijdlijn per semester<\/h2>\n
Stap 7: Organiseer de reis als een evenement voor de vereniging.<\/h2>\n
Bestemmingstips per budgetcategorie<\/h2>\n
Lessen die commissies steeds weer op de harde manier leren.<\/h2>\n
Veelgestelde vragen<\/h2>\n
Hoeveel mensen hebben we nodig voor een groepsreis?<\/h3>\n
Kunnen we tijdens de universiteitsvakantie gaan?<\/h3>\n
Moet het aan onze opleiding gekoppeld zijn?<\/h3>\n
Kunnen niet-leden zich aanmelden om openstaande plekken op te vullen?<\/h3>\n
Wat gebeurt er als iemand afhaakt?<\/h3>\n