Levar um grupo escolar para fazer voluntariado no exterior \u00e9 uma das viagens mais gratificantes que um professor pode organizar \u2014 e tamb\u00e9m uma das que mais envolvem burocracia. Esta lista de verifica\u00e7\u00e3o descreve todo o processo de planejamento, desde a ideia inicial at\u00e9 o dia da partida e o retorno, com base no que os grupos escolares que recebemos no Volunteering Solutions sempre nos dizem que gostariam de ter sabido antes.<\/p>\n
Tudo o que vem depois fica mais f\u00e1cil quando a aprova\u00e7\u00e3o \u00e9 s\u00f3lida, ent\u00e3o dedique tempo suficiente a esta etapa. Uma "viagem de servi\u00e7o" \u00e9 aprovada com muito mais facilidade em uma reuni\u00e3o da alta dire\u00e7\u00e3o quando est\u00e1 ligada a algo que a escola j\u00e1 valoriza \u2014 cidadania global, trabalho de campo em geografia ou biologia, contato com um novo idioma, atividades extracurriculares no estilo do Pr\u00eamio Duque de Edimburgo ou uma parceria j\u00e1 existente com uma institui\u00e7\u00e3o de caridade. Primeiro, defina os objetivos de aprendizagem e depois escolha o destino que os atenda, e n\u00e3o o contr\u00e1rio.<\/p>\n
Em seguida, elabore uma proposta de uma p\u00e1gina: lista de destinos selecionados, objetivos de aprendizagem, fornecedor, custo indicativo por aluno, propor\u00e7\u00e3o de funcion\u00e1rios e duas op\u00e7\u00f5es de datas. Nossa p\u00e1gina de viagens escolares em grupo<\/a> cont\u00e9m roteiros de exemplo dos quais voc\u00ea pode aproveitar a estrutura e os n\u00fameros. Anexe as credenciais do fornecedor \u2014 qualquer operador s\u00e9rio fornecer\u00e1 as pol\u00edticas de prote\u00e7\u00e3o \u00e0 crian\u00e7a e ao adolescente, detalhes sobre o suporte no pa\u00eds e refer\u00eancias de outras escolas no mesmo dia em que voc\u00ea solicitar. As nossas s\u00e3o p\u00fablicas: pol\u00edtica de prote\u00e7\u00e3o \u00e0<\/a> crian\u00e7a e pol\u00edtica de prote\u00e7\u00e3o a crian\u00e7as e adultos vulner\u00e1veis<\/a> , e somos certificados como B Corporation.<\/p>\n Os or\u00e7amentos por aluno t\u00eam tr\u00eas componentes: a taxa do programa (acomoda\u00e7\u00e3o, refei\u00e7\u00f5es, trabalho de projeto, transporte no pa\u00eds e suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana), voos internacionais e despesas pessoais. As taxas de programas para grupos escolares geralmente variam entre US$ 350 e US$ 900 por aluno, dependendo do destino e da dura\u00e7\u00e3o; os voos s\u00e3o o item mais vol\u00e1til, raz\u00e3o pela qual as reservas antecipadas para grupos s\u00e3o mais importantes do que qualquer outra decis\u00e3o isolada.<\/p>\n Escolas e faculdades p\u00fablicas do Reino Unido devem considerar seriamente o Turing Scheme<\/a> , que financia interc\u00e2mbios internacionais com apoio extra para alunos desfavorecidos \u2014 elaboramos um guia completo de planejamento do Turing Scheme<\/a> que abrange todo o processo de inscri\u00e7\u00e3o. Al\u00e9m do Turing, nosso guia de financiamento<\/a> lista bolsas e funda\u00e7\u00f5es que aceitam inscri\u00e7\u00f5es de escolas. Realize campanhas de arrecada\u00e7\u00e3o de fundos paralelamente, e n\u00e3o em substitui\u00e7\u00e3o a elas: raramente cobrem toda a viagem, mas um trimestre de lavagens de carros e noites de quiz refor\u00e7a o comprometimento dos alunos e d\u00e1 aos pais a seguran\u00e7a de que o grupo est\u00e1 falando s\u00e9rio.<\/p>\n Confirme as datas e obtenha um or\u00e7amento por escrito para o grupo \u2014 em seguida, organize uma reuni\u00e3o com os pais antes de receber os dep\u00f3sitos. Aborde o itiner\u00e1rio, as medidas de seguran\u00e7a, o plano de comunica\u00e7\u00e3o, a lista de equipamentos e o cronograma de pagamentos, e reserve bastante tempo para perguntas. Os profissionais que recebem grupos escolares regularmente participar\u00e3o por videochamada para responder diretamente \u00e0s perguntas mais dif\u00edceis; fazemos isso rotineiramente e sempre convencemos os pais hesitantes.<\/p>\n Esta tamb\u00e9m \u00e9 a \u00e9poca de avalia\u00e7\u00e3o de riscos. Seu fornecedor deve disponibilizar descri\u00e7\u00f5es do projeto, detalhes de acomoda\u00e7\u00e3o, informa\u00e7\u00f5es sobre transporte, documenta\u00e7\u00e3o de prote\u00e7\u00e3o e contatos de emerg\u00eancia em um formato que se encaixe no modelo da sua escola \u2014 n\u00f3s fornecemos exatamente este pacote para todos os grupos escolares, porque um professor digitando PDFs \u00e0s 23h \u00e9 uma falha do fornecedor, n\u00e3o do professor.<\/p>\n Re\u00fana as digitaliza\u00e7\u00f5es dos passaportes com anteced\u00eancia \u2014 as renova\u00e7\u00f5es s\u00e3o o cl\u00e1ssico problema de \u00faltima hora, especialmente para estudantes que nunca viajaram. Verifique os requisitos de visto para o seu destino e processe as solicita\u00e7\u00f5es em grupo, em vez de confiar em dezoito fam\u00edlias para fazerem isso separadamente. Envie aos pais as orienta\u00e7\u00f5es sobre vacina\u00e7\u00e3o para o seu destino, com um prazo claro para a consulta m\u00e9dica, e confirme se o seu seguro de viagem cobre especificamente o trabalho volunt\u00e1rio \u2014 nosso guia de seguros<\/a> explica o que procurar. Re\u00fana agora as informa\u00e7\u00f5es m\u00e9dicas, alimentares e sobre necessidades educacionais especiais (NEE), compartilhe-as com seu provedor e deixe a equipe local planejar tudo com anteced\u00eancia.<\/p>\n Dias 1 e 2: voo, chegada, orienta\u00e7\u00e3o no pa\u00eds e uma primeira visita cultural tranquila. Dias 3 a 7: manh\u00e3s dedicadas ao projeto \u2014 apoio ao ensino, aux\u00edlio com crian\u00e7as, trabalho de conserva\u00e7\u00e3o ou constru\u00e7\u00e3o \u2014 com as tardes alternando entre visitas culturais estruturadas e tempo livre. Dia 8: excurs\u00e3o de dia inteiro (saf\u00e1ri no Qu\u00eania<\/a> , templos no Sri Lanka<\/a> , Templo dos Macacos no Nepal<\/a> ). Dia 9: sess\u00e3o final do projeto, despedidas formais e avalia\u00e7\u00e3o. Dia 10: voo de volta para casa. A avalia\u00e7\u00e3o \u00e9 mais importante do que parece \u2014 ela transforma a viagem em evid\u00eancia de aprendizado e alimenta a apresenta\u00e7\u00e3o que seus alunos far\u00e3o ao retornarem.<\/p>\n Reconfirme as listas de quartos e as restri\u00e7\u00f5es alimentares, compartilhe o cart\u00e3o de contato local com todos os pais e informe os alunos sobre as normas de conduta \u2014 especialmente as pol\u00edticas de fotografia com crian\u00e7as em projetos, que \u00e9 onde grupos bem-intencionados costumam trope\u00e7ar. Combine com anteced\u00eancia a frequ\u00eancia da comunica\u00e7\u00e3o: a maioria dos professores publica uma atualiza\u00e7\u00e3o di\u00e1ria para o grupo de pais, em vez de responder a trinta mensagens individuais. Depois, aproveite. Com uma boa equipe local, a viagem em si \u00e9 a parte f\u00e1cil.<\/p>\n Reserve o hor\u00e1rio da reuni\u00e3o antes do voo \u2014 isso for\u00e7a a reflex\u00e3o que torna a viagem pedagogicamente justific\u00e1vel e recruta o grupo do ano seguinte. Recolha as reflex\u00f5es dos alunos dentro de duas semanas, enquanto os detalhes ainda est\u00e3o frescos na mem\u00f3ria, agrade\u00e7a publicamente aos financiadores, caso tenha utilizado subs\u00eddios, e escreva um relat\u00f3rio de uma p\u00e1gina. O segundo ano de uma viagem escolar corresponde a metade do trabalho do primeiro; o relat\u00f3rio \u00e9 a forma de alcan\u00e7ar esse resultado.<\/p>\n O Sri Lanka<\/a><\/strong> \u00e9 um destino completo \u2014 projetos de ensino e conserva\u00e7\u00e3o de tartarugas perto de praias e templos, traslados internos curtos e comida que os grupos de jovens realmente apreciam. \u00c9 ideal para viagens de primeira viagem, em que os pais precisam de tranquilidade e o roteiro precisa ser variado.<\/p>\n O Nepal<\/a><\/strong> oferece a melhor experi\u00eancia de viagem por quilo investido \u2014 os templos de Katmandu, as vistas das montanhas e os locais de ensino acolhedores e bem estruturados. \u00c9 a escolha ideal para grupos com alguma experi\u00eancia em viagens e interesse em geografia ou educa\u00e7\u00e3o ao ar livre.<\/p>\n A \u00cdndia<\/a><\/strong> combina experi\u00eancias comunit\u00e1rias em Delhi e Jaipur com o Tri\u00e2ngulo Dourado \u2014 o Taj Mahal torna o roteiro cultural praticamente auto-cri\u00e1vel, e os custos permanecem entre os mais baixos que oferecemos.<\/p>\n O Qu\u00eania<\/a><\/strong> \u00e9 a escolha ideal quando o interesse \u00e9 a vida selvagem: est\u00e1gios de ensino e cuidados infantis em Nair\u00f3bi com um saf\u00e1ri como ponto alto da experi\u00eancia, que os alunos relembram por anos. Reserve um or\u00e7amento um pouco maior para o dia da excurs\u00e3o.<\/p>\n Portugal<\/a><\/strong> \u00e9 a resposta para a escola que deseja impacto sem longas dist\u00e2ncias: voos europeus com tempos e custos reduzidos, projetos comunit\u00e1rios e de cuidados infantis no Porto, e uma primeira experi\u00eancia mais tranquila para os alunos mais novos ou para pais ansiosos.<\/p>\n A maioria das escolas do Reino Unido trabalha com uma propor\u00e7\u00e3o aproximada de 1:10 para viagens internacionais, ajustada por idade e de acordo com a pol\u00edtica da escola. Defina essa propor\u00e7\u00e3o primeiro com a equipe de gest\u00e3o escolar \u2014 os fornecedores incluem as vagas para l\u00edderes no or\u00e7amento.<\/p>\n De sete a dez dias \u00e9 o per\u00edodo ideal: suficiente para um trabalho de projeto significativo e visitas culturais, sem comprometer or\u00e7amentos ou o per\u00edodo letivo.<\/p>\n Sri Lanka, Nepal, \u00cdndia, Qu\u00eania e Portugal s\u00e3o os nossos destinos escolares mais procurados \u2014 projetos consolidados, equipes experientes em cada pa\u00eds e log\u00edstica descomplicada.<\/p>\n A escola coleta documentos e autoriza\u00e7\u00f5es; um bom fornecedor informa exatamente o que cada destino exige, fornece cartas de apoio e sinaliza problemas com anteced\u00eancia. Se o processo for dividido de outra forma, as coisas podem dar errado.<\/p>\n Quase sempre, com planejamento. Compartilhe suas necessidades com o fornecedor na fase de or\u00e7amento para que a equipe local possa confirmar com precis\u00e3o as acomoda\u00e7\u00f5es, o projeto e os detalhes do transporte antes que os pais se comprometam.<\/p>\n {"@context":"https:\/\/schema.org","@type":"FAQPage","mainEntity":[{"@type":"Question","name":"Qual a propor\u00e7\u00e3o de funcion\u00e1rios necess\u00e1ria para viagens escolares ao exterior?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"A maioria das escolas do Reino Unido trabalha com uma propor\u00e7\u00e3o aproximada de 1:10 para viagens internacionais, ajustada por idade e pol\u00edtica da escola. 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De 6 a 9 meses antes: defina os detalhes.<\/h2>\n
De 3 a 6 meses antes: passaportes, autoriza\u00e7\u00e3o, sa\u00fade.<\/h2>\n
Como \u00e9, na pr\u00e1tica, um roteiro escolar de 10 dias?<\/h2>\n
O \u00faltimo m\u00eas<\/h2>\n
Quando voc\u00ea voltar<\/h2>\n
Escolhendo o destino: cinco perfis de grupos escolares<\/h2>\n
Perguntas frequentes<\/h2>\n
Qual a propor\u00e7\u00e3o de funcion\u00e1rios necess\u00e1ria para viagens escolares ao exterior?<\/h3>\n
Qual a dura\u00e7\u00e3o ideal de uma viagem de voluntariado escolar?<\/h3>\n
Quais destinos s\u00e3o adequados para grupos escolares que viajam pela primeira vez?<\/h3>\n
Quem se encarrega dos vistos e passaportes \u2014 a escola ou o prestador de servi\u00e7os?<\/h3>\n
Alunos com necessidades educacionais especiais ou problemas de sa\u00fade podem participar?<\/h3>\n