Algumas das melhores viagens em grupo que organizamos n\u00e3o s\u00e3o organizadas por universidades, mas sim por estudantes. Comiss\u00f5es estudantis, representantes de turma, clubes esportivos e associa\u00e7\u00f5es m\u00e9dicas frequentemente organizam viagens com 8 a 25 pessoas, e costumam superar os programas oficiais em termos de organiza\u00e7\u00e3o, porque ningu\u00e9m \u00e9 mais motivado do que uma comiss\u00e3o que prometeu uma viagem aos seus membros. Aqui est\u00e1 o guia que funciona, baseado na experi\u00eancia com grupos liderados por estudantes de institui\u00e7\u00f5es do mundo todo que j\u00e1 recebemos.<\/p>\n
Estudantes de medicina e pr\u00e9-medicina fazem trabalho volunt\u00e1rio em programas de sa\u00fade comunit\u00e1ria no Sri Lanka<\/a> ou na Tanz\u00e2nia<\/a> ; estudantes de educa\u00e7\u00e3o lecionam no Nepal<\/a> ; associa\u00e7\u00f5es ambientais participam de projetos de conserva\u00e7\u00e3o marinha<\/a> em Bali ou de projetos de vida selvagem<\/a> na \u00c1frica do Sul; clubes esportivos treinam em Gana<\/a> . Uma viagem que amplia as atividades j\u00e1 realizadas pela sua associa\u00e7\u00e3o recruta pessoas por si s\u00f3 \u2014 e fica muito melhor em qualquer pedido de financiamento futuro, porque o argumento de relev\u00e2ncia se constr\u00f3i sozinho.<\/p>\n Fa\u00e7a uma pesquisa com duas perguntas em um evento social com boa participa\u00e7\u00e3o: "Voc\u00ea participaria de uma viagem de voluntariado de 10 dias no pr\u00f3ximo ver\u00e3o, com um custo aproximado de \u00a3X?" e "Voc\u00ea pagaria um dep\u00f3sito de \u00a350 neste semestre?". A segunda pergunta \u00e9 a verdadeira. Dez respostas afirmativas sobre o dep\u00f3sito s\u00e3o melhores do que cinquenta respostas indecisas, e coletar pequenos dep\u00f3sitos antecipadamente \u2014 por meio dos sistemas financeiros do seu sindicato, nunca de uma conta pessoal \u2014 transforma juros em uma lista de participantes que voc\u00ea pode usar no seu planejamento.<\/p>\n Comece pelo valor que os estudantes realmente pagar\u00e3o \u2014 geralmente entre \u00a3700 e \u00a31.200, tudo inclu\u00eddo, para uma viagem de ver\u00e3o \u2014 e calcule o custo total. Um exemplo realista para uma viagem de 10 dias ao Sri Lanka: taxa do programa em torno de \u00a3450 a \u00a3600 por pessoa (incluindo acomoda\u00e7\u00e3o, refei\u00e7\u00f5es, traslado do aeroporto, projeto e suporte no pa\u00eds), passagens a\u00e9reas de ida e volta entre \u00a3550 e \u00a3750 reservadas com cinco meses de anteced\u00eancia, seguro entre \u00a330 e \u00a350, visto e despesas pessoais \u00a3150. Isso resulta em um valor pr\u00f3ximo a \u00a31.300 no limite m\u00e1ximo \u2014 exatamente por isso que a estrutura de financiamento na etapa 4 \u00e9 importante e por que grupos que escolhem o Nepal<\/a> ou a \u00cdndia<\/a> (taxas mais baixas, custos locais menores) geralmente chegam perto de \u00a31.000. Solicite um or\u00e7amento por escrito para o grupo antes de divulgar qualquer pre\u00e7o; nossa p\u00e1gina para grupos universit\u00e1rios<\/a> mostra exemplos de roteiros com os respectivos custos.<\/p>\n As associa\u00e7\u00f5es estudantis financiam o desenvolvimento das sociedades \u2014 viagens com foco no desenvolvimento de habilidades s\u00e3o mais bem-sucedidas do que os comit\u00eas imaginam. As universidades oferecem bolsas de viagem, fundos de empregabilidade e aux\u00edlios financiados por ex-alunos, que os membros individuais podem acumular com o financiamento oferecido pelas sociedades estudantis. Os departamentos de cursos \u00e0s vezes cofinanciam viagens com relev\u00e2ncia acad\u00eamica, especialmente se voc\u00ea se oferecer para apresentar um relat\u00f3rio ap\u00f3s a viagem. Nosso guia de financiamento universit\u00e1rio<\/a> lista as categorias com dicas para inscri\u00e7\u00e3o. Institui\u00e7\u00f5es do Reino Unido tamb\u00e9m podem ter verbas do Programa Turing,<\/a> controladas pelo escrit\u00f3rio internacional \u2014 nosso guia do Programa Turing<\/a> explica como elas funcionam; basta um e-mail para perguntar.<\/p>\n Outubro:<\/strong> pesquisa de demanda, lista de destinos selecionados, primeiros or\u00e7amentos. Novembro:<\/strong> confirma\u00e7\u00e3o do fornecedor, recebimento dos dep\u00f3sitos, abertura das solicita\u00e7\u00f5es de financiamento. Janeiro:<\/strong> reserva de voos em grupo \u2014 a maior economia poss\u00edvel. Fevereiro-mar\u00e7o:<\/strong> pagamento do saldo de acordo com um cronograma, processamento de vistos, reuni\u00e3o preparat\u00f3ria sobre conduta, sa\u00fade e prepara\u00e7\u00e3o da bagagem. Maio:<\/strong> reuni\u00e3o final, compartilhamento do cart\u00e3o de contato local com os familiares de todos. Ver\u00e3o:<\/strong> viagem. Comit\u00eas que concentram tudo isso em um \u00fanico per\u00edodo pagam mais por voos e perdem membros devido \u00e0 incerteza; o calend\u00e1rio \u00e9 a disciplina.<\/p>\n Um membro do comit\u00ea \u00e9 respons\u00e1vel pela comunica\u00e7\u00e3o com o fornecedor; outro \u00e9 respons\u00e1vel pelo dinheiro; todos assinam um c\u00f3digo de conduta antes de viajar. Planeje para uma ou duas desist\u00eancias \u2014 defina a pol\u00edtica de reembolso e substitui\u00e7\u00e3o por escrito com seus membros e com o fornecedor no momento do pagamento do dep\u00f3sito, n\u00e3o quando a desist\u00eancia ocorrer. Em terra, seu coordenador local cuida da log\u00edstica \u2014 seu trabalho \u00e9 dar energia ao grupo. E reserve o espa\u00e7o na Assembleia Geral Ordin\u00e1ria para a apresenta\u00e7\u00e3o da viagem antes de partir: isso incentiva a viagem do ano seguinte, e um documento de transi\u00e7\u00e3o transforma sua viagem \u00fanica em uma tradi\u00e7\u00e3o da associa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Or\u00e7amentos mais apertados (meta de aproximadamente \u00a31.000 no total):<\/strong> Nepal<\/a> e \u00cdndia<\/a> \u2014 as taxas do programa come\u00e7am baixas, os custos em terra s\u00e3o moderados e a recompensa cultural \u00e9 enorme. Faixa intermedi\u00e1ria:<\/strong> Sri Lanka<\/a> e Gana<\/a> \u2014 taxas um pouco mais altas, voos ainda bem acess\u00edveis do Reino Unido e tipos de projetos que se encaixam perfeitamente em sociedades m\u00e9dicas, educacionais e esportivas. Viagens mais longas:<\/strong> Tanz\u00e2nia<\/a> , Bali<\/a> e \u00c1frica do Sul<\/a> \u2014 voos mais longos e diversas op\u00e7\u00f5es de excurs\u00f5es, ideais para sociedades com um ano para arrecadar fundos ou membros que n\u00e3o se importam com o pre\u00e7o mais alto.<\/p>\n Tr\u00eas pontos surgem em quase todos os relat\u00f3rios p\u00f3s-viagem. Primeiro: o respons\u00e1vel pela viagem n\u00e3o deve ser tamb\u00e9m o tesoureiro \u2014 dividam as fun\u00e7\u00f5es ou ambos sofrer\u00e3o na \u00e9poca das provas. Segundo: publiquem o pre\u00e7o total um pouco acima do valor real e devolvam o excedente, porque uma comiss\u00e3o que pede aos membros "apenas mais 40 libras" em maio destr\u00f3i a confian\u00e7a necess\u00e1ria para a assembleia geral. Terceiro: a transi\u00e7\u00e3o \u00e9 mais importante do que o hero\u00edsmo \u2014 as associa\u00e7\u00f5es que organizam viagens todos os anos n\u00e3o s\u00e3o aquelas com um organizador brilhante, mas sim aquelas em que um documento de transi\u00e7\u00e3o tedioso de duas p\u00e1ginas sobrevive \u00e0 rotatividade da comiss\u00e3o. Escrevam-no no voo de volta para casa, enquanto os detalhes ainda s\u00e3o suficientemente inc\u00f4modos para lembrar.<\/p>\n Geralmente, os grupos come\u00e7am com cerca de 8 participantes; o n\u00famero ideal em termos de pre\u00e7o e din\u00e2mica de grupo \u00e9 de 10 a 16.<\/p>\n Sim, a maioria das viagens das sociedades estudantis acontece no ver\u00e3o, sendo a P\u00e1scoa uma op\u00e7\u00e3o cada vez mais popular para est\u00e1gios mais curtos. Os projetos s\u00e3o realizados durante todo o ano, ent\u00e3o \u00e9 f\u00e1cil encontrar per\u00edodos que n\u00e3o interfiram com os exames.<\/p>\n N\u00e3o \u2014 mas viagens com relev\u00e2ncia acad\u00eamica desbloqueiam financiamento departamental e valorizam o curr\u00edculo. Existem op\u00e7\u00f5es com cr\u00e9ditos acad\u00eamicos por meio de programas liderados por professores,<\/a> caso algum docente deseje lider\u00e1-los.<\/p>\n Geralmente sim, e muitas vezes isso ajuda a salvar o or\u00e7amento \u2014 verifique as regras do seu sindicato sobre a participa\u00e7\u00e3o de convidados e cobre o mesmo pre\u00e7o de n\u00e3o-membros para manter o local limpo.<\/p>\n A pol\u00edtica de reembolso deve ser acordada por escrito no momento do dep\u00f3sito: dep\u00f3sitos n\u00e3o reembols\u00e1veis ap\u00f3s a reserva dos voos, e o saldo restante s\u00f3 ser\u00e1 reembolsado caso a vaga seja preenchida novamente. Os fornecedores confirmar\u00e3o seus pr\u00f3prios termos na cota\u00e7\u00e3o para grupos. <\/p>\n Passo 2: Teste a demanda antes de se comprometer.<\/h2>\n
Etapa 3: Elabore o or\u00e7amento de tr\u00e1s para frente.<\/h2>\n
Passo 4: Corra atr\u00e1s do dinheiro que a maioria das sociedades ignora.<\/h2>\n
Etapa 5: Avalie o fornecedor como um comit\u00ea, n\u00e3o como um cliente.<\/h2>\n
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Etapa 6: O cronograma semestre a semestre<\/h2>\n
Passo 7: Organize a viagem como um evento social.<\/h2>\n
Sugest\u00f5es de destinos por faixa de or\u00e7amento<\/h2>\n
Li\u00e7\u00f5es que as comiss\u00f5es continuam aprendendo da maneira mais dif\u00edcil.<\/h2>\n
Perguntas frequentes<\/h2>\n
Quantas pessoas s\u00e3o necess\u00e1rias para uma viagem em grupo?<\/h3>\n
Podemos ir durante as f\u00e9rias da universidade?<\/h3>\n
Precisa estar relacionado com o nosso curso?<\/h3>\n
Pessoas que n\u00e3o s\u00e3o membros podem se associar para preencher vagas?<\/h3>\n
O que acontece se algu\u00e9m desistir?<\/h3>\n