Algumas das melhores viagens em grupo que organizamos n\u00e3o s\u00e3o coordenadas por universidades \u2014 s\u00e3o organizadas por estudantes. Comiss\u00f5es de associa\u00e7\u00f5es, representantes de cursos, clubes desportivos e associa\u00e7\u00f5es de m\u00e9dicos juntam regularmente viagens de 8-25 pessoas, e conseguem organizar melhor do que os programas oficiais porque ningu\u00e9m est\u00e1 mais motivado do que uma comiss\u00e3o que prometeu uma viagem aos seus membros. Aqui est\u00e1 a estrat\u00e9gia que funciona, baseada em grupos liderados por estudantes que recebemos de institui\u00e7\u00f5es por todo o mundo.<\/p>\n
As associa\u00e7\u00f5es de m\u00e9dicos e pr\u00e9-sa\u00fade fazem voluntariado em programas de sa\u00fade comunit\u00e1ria em Sri Lanka<\/a> ou Tanzania<\/a>; estudantes de educa\u00e7\u00e3o ensinam em Nepal<\/a>; associa\u00e7\u00f5es ambientais juntam-se a conserva\u00e7\u00e3o marinha<\/a> em Bali ou projetos de vida selvagem<\/a> na \u00c1frica do Sul; clubes desportivos treinam em Ghana<\/a>. Uma viagem que estende o que a tua associa\u00e7\u00e3o j\u00e1 faz promove-se a si mesma \u2014 e fica muito melhor em qualquer candidatura de financiamento que venha depois, porque a relev\u00e2ncia \u00e9 \u00f3bvia.<\/p>\n Faz um sondagem de duas perguntas num evento bem frequentado: “Juntavam-se a uma viagem de voluntariado de 10 dias no pr\u00f3ximo ver\u00e3o por aproximadamente \u00a3X no total?” e “Pagariam um dep\u00f3sito de \u00a350 este semestre?” A segunda pergunta \u00e9 a que importa. Dez dep\u00f3sitos garantidos valem mais do que cinquenta talvez, e recolher pequenos dep\u00f3sitos cedo \u2014 atrav\u00e9s dos sistemas de finan\u00e7as da vossa associa\u00e7\u00e3o de estudantes, nunca uma conta pessoal \u2014 converte interesse numa lista de passageiros com a qual podes planear.<\/p>\n Come\u00e7a pelo que os estudantes v\u00e3o realmente pagar \u2014 normalmente \u00a3700-\u00a31,200 no total para uma viagem de ver\u00e3o \u2014 e trabalha de tr\u00e1s para frente. Um exemplo realista para uma viagem de 10 dias a Sri Lanka: taxa do programa cerca de \u00a3450-\u00a3600 por pessoa (acomoda\u00e7\u00e3o, refei\u00e7\u00f5es, transporte do aeroporto, projeto e suporte no pa\u00eds inclusos), voos de ida e volta \u00a3550-\u00a3750 marcados cinco meses antes, seguro \u00a330-\u00a350, visto e dinheiro para despesas \u00a3150. Isto chega perto de \u00a31,300 no m\u00e1ximo \u2014 \u00e9 exatamente por isso que a estrat\u00e9gia de financiamento no passo 4 importa, e por isso \u00e9 que grupos que escolhem Nepal<\/a> ou India<\/a> (taxas mais baixas, custos locais mais baratos) frequentemente chegam perto de \u00a31,000. Obt\u00e9m uma cota\u00e7\u00e3o de grupo escrita antes de anunciar qualquer pre\u00e7o; a nossa p\u00e1gina de grupos universit\u00e1rios<\/a> mostra itiner\u00e1rios de exemplo com custos.<\/p>\n As associa\u00e7\u00f5es de estudantes financiam o desenvolvimento de associa\u00e7\u00f5es \u2014 viagens com resultados em compet\u00eancias qualificam-se com mais frequ\u00eancia do que as comiss\u00f5es assumem. As universidades t\u00eam bolsas de viagem, fundos de empregabilidade e doa\u00e7\u00f5es financiadas por antigos alunos que membros individuais podem combinar com financiamento a n\u00edvel de associa\u00e7\u00e3o. Os departamentos de cursos \u00e0s vezes co-financiam viagens com relev\u00e2ncia acad\u00e9mica, especialmente se ofereceres fazer uma apresenta\u00e7\u00e3o quando regressares. O nosso guia de financiamento universit\u00e1rio<\/a> lista as categorias com dicas de candidatura. Institui\u00e7\u00f5es do Reino Unido podem tamb\u00e9m ter aloca\u00e7\u00f5es do Turing Scheme<\/a> controladas pelo gabinete internacional \u2014 o nosso guia Turing<\/a> explica como funcionam; custa um email para perguntar.<\/p>\n Outubro:<\/strong> sondagem de procura, lista curta de destinos, primeiras cota\u00e7\u00f5es. Novembro:<\/strong> confirma fornecedor, recolhe dep\u00f3sitos, abre as candidaturas de financiamento. Janeiro:<\/strong> marca voos em grupo \u2014 a maior poupan\u00e7a dispon\u00edvel para ti. Fevereiro-Mar\u00e7o:<\/strong> pagamentos restantes num calend\u00e1rio, processamento de vistos, uma sess\u00e3o de prepara\u00e7\u00e3o cobrindo conduta, sa\u00fade e embalagem. Maio:<\/strong> briefing final, partilha o cart\u00e3o de contacto no pa\u00eds com os pr\u00f3ximos de kin de todos. Ver\u00e3o:<\/strong> voa. As comiss\u00f5es que comprimem isto num \u00fanico semestre pagam mais por voos e perdem membros para a incerteza; o calend\u00e1rio \u00e9 a disciplina.<\/p>\n Um membro da comiss\u00e3o \u00e9 respons\u00e1vel pela comunica\u00e7\u00e3o com o fornecedor; outro \u00e9 respons\u00e1vel pelo dinheiro; todos assinam um c\u00f3digo de conduta antes de voar. Planeia para uma ou duas desist\u00eancias \u2014 concorda a pol\u00edtica de reembolso e substitui\u00e7\u00e3o por escrito com ambos os teus membros e o teu fornecedor na fase de dep\u00f3sito, n\u00e3o quando acontece. No terreno, o teu coordenador no pa\u00eds trata da log\u00edstica \u2014 o teu trabalho \u00e9 a energia do grupo. E marca a sess\u00e3o de AGM para a apresenta\u00e7\u00e3o da viagem antes de partires: recruta a viagem do pr\u00f3ximo ano, e um documento de entrega transforma o teu evento \u00fanico numa tradi\u00e7\u00e3o de associa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Or\u00e7amentos mais apertados (alvo ~\u00a31,000 no total):<\/strong> Nepal<\/a> e India<\/a> \u2014 as taxas do programa come\u00e7am baixas, os custos locais s\u00e3o suaves, e o retorno cultural \u00e9 enorme. Faixa m\u00e9dia:<\/strong> Sri Lanka<\/a> e Ghana<\/a> \u2014 taxas ligeiramente superiores, voos ainda muito gerenci\u00e1veis a partir do Reino Unido, e tipos de projeto que se alinham bem com associa\u00e7\u00f5es de m\u00e9dicos, educa\u00e7\u00e3o e desportos. Viagens de estiramento:<\/strong> Tanzania<\/a>, Bali<\/a> e South Africa<\/a> \u2014 linhas de voo maiores e tenta\u00e7\u00f5es de excurs\u00f5es, melhor para associa\u00e7\u00f5es com um ano para angariar fundos ou membros felizes no topo da faixa de pre\u00e7o.<\/p>\n Tr\u00eas aparecem em quase todas as retrospetivas. Primeiro: o l\u00edder da viagem n\u00e3o deve ser tamb\u00e9m o tesoureiro \u2014 divide as fun\u00e7\u00f5es ou ambos sofrem na \u00e9poca de exames. Segundo: publica o pre\u00e7o no total ligeiramente alto e devolve um excedente, porque uma comiss\u00e3o que pede aos membros “apenas mais \u00a340” em Maio queima confian\u00e7a que precisa na AGM. Terceiro: a entrega vence hero\u00edsmo \u2014 as associa\u00e7\u00f5es que fazem viagens todos os anos n\u00e3o s\u00e3o as que t\u00eam um organizador brilhante, s\u00e3o as onde um documento de entrega aborrecido de duas p\u00e1ginas sobrevive \u00e0 rotatividade de comiss\u00f5es. Escreve-o no voo de regresso enquanto os detalhes ainda s\u00e3o irritantes o suficiente para lembrar.<\/p>\n Os arranjos em grupo normalmente come\u00e7am cerca de 8 participantes; 10-16 \u00e9 a faixa ideal para pre\u00e7os e din\u00e2mica de grupo.<\/p>\n Sim \u2014 a maioria das viagens de associa\u00e7\u00f5es correm no ver\u00e3o, com a P\u00e1scoa cada vez mais popular para est\u00e1gios mais curtos. Os projetos correm o ano todo, ent\u00e3o janelas seguras de exames s\u00e3o f\u00e1ceis de encontrar.<\/p>\n N\u00e3o \u2014 mas viagens com relev\u00e2ncia acad\u00e9mica desbloqueiam financiamento departamental e ficam melhor no CV. Existem op\u00e7\u00f5es com cr\u00e9ditos via programas coordenados por professores<\/a> se um docente quiser liderar.<\/p>\n Normalmente sim, e muitas vezes salva o or\u00e7amento \u2014 consulta as regras da tua associa\u00e7\u00e3o sobre participa\u00e7\u00e3o de convidados e cobra aos n\u00e3o-membros o mesmo pre\u00e7o para manter tudo transparente.<\/p>\n Acordem a escala de reembolso por escrito na fase de dep\u00f3sito: dep\u00f3sitos n\u00e3o reembols\u00e1veis depois dos voos serem marcados, restante reembols\u00e1vel apenas se a vaga for preenchida. Os fornecedores confirmar\u00e3o os seus pr\u00f3prios termos na proposta do grupo.<\/p>\nPasso 2: Testa a procura antes de te comprometes<\/h2>\n
Passo 3: Constr\u00f3i o or\u00e7amento ao contr\u00e1rio<\/h2>\n
Passo 4: Persegue o dinheiro que a maioria das associa\u00e7\u00f5es perde<\/h2>\n
Passo 5: Avalia o fornecedor como uma comiss\u00e3o, n\u00e3o como um cliente<\/h2>\n
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Passo 6: A cronologia semestre a semestre<\/h2>\n
Passo 7: Gere a viagem como um evento de associa\u00e7\u00e3o<\/h2>\n
Escolhas de destino por faixa de or\u00e7amento<\/h2>\n
Li\u00e7\u00f5es que as comiss\u00f5es continuam a aprender da forma mais dif\u00edcil<\/h2>\n
Perguntas frequentes<\/h2>\n
Quantas pessoas precisamos para uma viagem em grupo?<\/h3>\n
Podemos ir durante as f\u00e9rias universit\u00e1rias?<\/h3>\n
Precisa estar ligada ao nosso curso?<\/h3>\n
Podem n\u00e3o-membros juntar-se para preencher vagas?<\/h3>\n
O que acontece se algu\u00e9m desistir?<\/h3>\n