Vrijwilligerswerk in het Buitenland voor Bedrijven
Op maat gemaakte CSR- en teambuilding-vrijwilligersreizen voor bedrijven van elke grootte — gepersonaliseerde projecten, volledige logistiek en 24/7 ondersteuning ter plaatse van een gecertificeerde B Corp, in 23 landen.
MVO-uitjes die meer betekenen dan een teambuildingdag
Volunteering Solutions ontwerpt vrijwilligersreizen naar het buitenland voor bedrijven die willen dat hun MVO-inzet iets concreets oplevert: een week vol praktische werkzaamheden waar een gemeenschap daadwerkelijk om heeft gevraagd, van begin tot eind georganiseerd door één verantwoordelijke partner. Sinds 2007 hebben we meer dan 25.000 vrijwilligers in 23 landen verwelkomd, en hebben bedrijfsteams met ons samengewerkt aan projecten op het gebied van kinderopvang en onderwijsondersteuning, zorg voor mensen met een beperking en gemeenschapsontwikkeling.
Of je nu een startup bent die voor het eerst een team van acht mensen afvaardigt, of een multinational die een jaarlijks MVO-programma plant, de aanpak is hetzelfde: geef ons je data, groepsgrootte en doelstellingen door, en ons team ontwerpt het project, de route en de logistiek rondom deze gegevens. Jouw mensen komen opdagen en verrichten zinvol werk; wij regelen de rest.
Waarom bedrijven voor Volunteering Solutions kiezen
Zakelijke reizen brengen zorgplichten met zich mee waaraan een zelfgeorganiseerde vrijwilligersreis niet kan voldoen. Wij zijn een gecertificeerd B Corp-bedrijf met 19 jaar ervaring en elke groepsreis omvat standaard risicoanalyses, veiligheidsbeleid, financiële bescherming en 24/7 ondersteuning ter plaatse. Onze teams ter plaatse hebben in elke bestemming al jarenlang vrijwilligersgroepen begeleid – zij verzorgen de introductie, begeleiden het projectwerk en staan dag en nacht voor u klaar.
Net zo belangrijk is dat de projecten zelf langdurige, lokale samenwerkingsverbanden zijn, geen fotomomenten die speciaal voor bezoekers zijn gecreëerd. Uw team sluit zich aan bij werk dat doorgaat nadat ze naar huis zijn gevlogen, en dat is precies het verschil dat werknemers merken – en de reden waarom vrijwilligerswerk binnen het bedrijf zorgt voor een meer authentieke betrokkenheid dan weer een teambuildingdag in een vergaderzaal.
Eén partner betekent ook één contract, één factuur en één contactpersoon vanaf het eerste contact tot aan de terugvlucht – geen gedoe meer met verschillende aanbieders voor accommodatie, vervoer, projecten en ondersteuning.
Mogelijkheden waarop uw bedrijf vrijwilligerswerk in het buitenland kan doen
Dagen met impact op maatschappelijk verantwoord ondernemen. Bent u al van plan een offsite of retraite in het buitenland te organiseren? Wij kunnen er een of twee gestructureerde vrijwilligersdagen aan toevoegen – een strandopruiming, een schoolrenovatie, een middagprogramma in een buurthuis – waarbij alle logistiek in uw bestaande reis wordt geïntegreerd.
Teamuitjes van een week. Ons populairste bedrijfsuitje. Het team vliegt samen, werkt vijf dagen aan één project met een gezamenlijk doel en keert terug met een concreet resultaat. Een week is kort genoeg voor een drukke agenda en lang genoeg om een zichtbaar verschil te maken.
Vrijwilligerswerk op basis van vaardigheden. Teams met relevante expertise kunnen deze inzetten: bijvoorbeeld door middel van mentoring op het gebied van ondernemerschap en inzetbaarheid bij programma's voor vrouwenemancipatie , het oefenen van Engelse conversatie bij onderwijsprojecten, of het aanleren van vakvaardigheden op bouw- en renovatieprojecten.
Jaarlijkse MVO-partnerschappen. Bedrijven die vrijwilligerswerk in hun cultuur willen verankeren, sturen elk jaar een team – vaak naar hetzelfde project, zodat elke groep voortbouwt op het werk van de vorige. Wij verzorgen de planning, zodat het programma zichzelf vernieuwt met minimale administratieve inspanning van uw kant.
Projecten die goed werken voor bedrijfsteams
Sommige projecten lenen zich bijzonder goed voor bezoekende teams van collega's — werk dat veel mensen tegelijk bezighoudt, binnen een week zichtbare vooruitgang laat zien en geen voorafgaande ervaring vereist:
Bouw en renovatie — het opnieuw schilderen van klaslokalen, het repareren van gemeenschapsgebouwen en het verbeteren van schoolfaciliteiten in samenwerking met lokale vakmensen. Milieuwerk — strandopruimingen, het planten van mangroven en bomen, en projecten voor de bescherming van het mariene milieu aan de kusten van Sri Lanka, Bali en daarbuiten. Ondersteuning van het onderwijs — conversatieoefeningen, activiteiten en sportdagen op partnerscholen. Gemeenschapsontwikkeling — ondersteuning van buurtcentra, voedselprogramma's en lokale initiatieven die een hele buurt ten goede komen. Natuurprojecten — werkzaamheden aan leefgebieden en dagelijkse verzorgingstaken in natuurreservaten .
Bekijk het volledige aanbod aan projecten op onze pagina met vrijwilligersprogramma's in het buitenland , of selecteer hieronder een paar korte programma's – die allemaal aangepast kunnen worden voor een bedrijfsgroep.
Populaire bestemmingen voor vrijwilligersreizen met het bedrijfsleven
Bedrijfsteams kunnen vrijwilligerswerk doen op een van onze 23 bestemmingen. Dit zijn de bestemmingen die het vaakst door bedrijven worden gekozen:
Portugal en Spanje — korte vluchten vanuit heel Europa, ideaal voor impactdagen in combinatie met een offsite-programma. Marokko — minder dan vier uur vliegen vanaf de meeste Europese hoofdsteden en een welkome afwisseling. Bali en Thailand — goed verbonden hubs met een grote verscheidenheid aan projecten en makkelijke weekendexcursies. Sri Lanka — strandopruimacties, schildpaddenbescherming en educatieve projecten dicht bij elkaar aan de zuidkust. Kenia en Zuid-Afrika — impactvol gemeenschaps- en natuurbeschermingswerk met een safariweekend. India — onze langstlopende bestemming, met twintig jaar projectrelaties in Delhi, Palampur en daarbuiten.
Hoe ziet een vrijwilligersweek binnen een bedrijf eruit?
Dag 1 — aankomst. Ophalen van de luchthaven, inchecken in uw groepsaccommodatie en een welkomstbriefing van uw lokale coördinator: het project, de omgeving, veiligheid en het programma voor de week.
Dag 2-6 — projectwerk. Gestructureerde werkdagen, meestal van 's ochtends tot begin van de middag, met een gezamenlijk doel dat het team binnen een week kan bereiken — een gerenoveerd klaslokaal, een grondige schoonmaak, een lesprogramma. De avonden zijn vrij voor het team om samen op ontdekkingstocht te gaan.
Dag 7 — vertrek of verlenging. Vlieg naar huis, of verleng de reis met een weekendexcursie — een safari in Kenia, tempels in Thailand, de stranden aan de zuidkust van Sri Lanka. Veel groepen beschouwen het laatste weekend als hun beloning.
Elk reisschema wordt op maat gemaakt — langere reizen, gesplitste groepen en weken met meerdere projecten zijn allemaal mogelijk. Vertel ons wat uw team nodig heeft en wij stellen het schema daarop af.
Veiligheid, logistiek en zorgplicht
Werkgevers hebben meer zekerheid nodig dan een doorsnee reiziger, en de reis is daarop afgestemd. Voordat u zich vastlegt, ontvangt u een volledig voorstel met daarin het project, de accommodatie, het vervoer en de risicobeoordeling. Ter plaatse verblijft uw groep in zorgvuldig geselecteerde accommodaties inclusief maaltijden, wordt er vervoer geregeld tussen de luchthaven, de accommodatie en het project, en is er een vaste coördinator van ons lokale team 24/7 bereikbaar.
Wij hanteren strikte richtlijnen voor de bescherming van kinderen bij al onze projecten met minderjarigen, en uw betaling is financieel beschermd. Mocht uw programma ooit geannuleerd moeten worden, dan ontvangt u uw geld volledig terug. Volunteering Solutions is een in het VK geregistreerd bedrijf en een gecertificeerd B Corp-bedrijf, waardoor wij aan beide eisen moeten voldoen.
Wat kost een vrijwilligersreis in het kader van een bedrijfsuitje?
Voor zakelijke reizen wordt een prijsopgave per groep opgesteld, omdat de bestemming, groepsgrootte, duur en accommodatiestandaard allemaal van invloed zijn op de prijs. Ter referentie: onze individuele reizen van een week beginnen bij US$ 285 per persoon. Een offerte voor een zakelijke groep omvat maatwerk en persoonlijke coördinatie, en dekt accommodatie, maaltijden, luchthaventransfers, projectlogistiek en 24/7 ondersteuning ter plaatse in één bedrag. De prijs die u ziet, ligt dus ook daadwerkelijk dicht bij de prijs die u betaalt.
De meeste bedrijven merken dat een vrijwilligersweek, inclusief hotel, locatie en catering, niet meer kost dan een traditionele teambuildingactiviteit – het levert simpelweg meer op. Vraag hieronder een offerte aan en wij berekenen vrijblijvend de prijs voor uw specifieke groep.
Veelgestelde vragen over vrijwilligerswerk binnen bedrijven
Voor welke groepsgrootte kunt u een groep ontvangen?
Bedrijfsteams bestaan doorgaans uit 8 tot meer dan 40 personen. Grotere teams kunnen worden verdeeld over projecten in de buurt en 's avonds en tijdens uitstapjes weer samenkomen, zodat iedereen zinvol werk kan verrichten.
Hoe lang duurt een vrijwilligersreis in het kader van een bedrijfsuitje?
Van een enkele impactdag als aanvulling op een bestaande offsite tot maximaal twee weken. De meest populaire vorm is een reis van een week: vijf projectdagen plus reistijd, wat goed past in een werkschema en toch een zichtbaar doel oplevert.
Kan de reis aansluiten bij onze MVO- of ESG-doelstellingen?
Ja. Vertel ons welke doelen uw bedrijf belangrijk vindt — onderwijs, milieu, gemeenschap, natuurbehoud — en wij zullen projecten voorstellen die daarbij aansluiten, samen met een samenvatting van het werk dat uw team heeft verricht voor uw interne rapportage.
Is ervaring vereist voor de werknemers?
Nee. Elk project biedt een introductie en begeleiding op locatie, en de taken worden afgestemd op wat de groep daadwerkelijk kan bijdragen. Teams met professionele vaardigheden kunnen worden ingezet waar die vaardigheden het meest van pas komen.
Waar kunnen bedrijfsteams vrijwilligerswerk doen?
Naar een van onze 23 bestemmingen in Azië, Afrika, Europa en Latijns-Amerika. Europese bedrijven kiezen vaak Portugal, Spanje of Marokko voor korte vluchten; teams die een langere reis willen maken, kiezen voor Kenia, Sri Lanka, Thailand of Peru.
Wat is inbegrepen in de prijs?
Accommodatie, maaltijden, ophalen en transfers van en naar de luchthaven, projectlogistiek, introductie en 24/7 ondersteuning van ons team ter plaatse. Vluchten en reisverzekering worden door uw bedrijf geregeld, en wij kunnen u hierover adviseren.
Hoe lang van tevoren moeten we reserveren?
Drie tot zes maanden biedt de beste keuze aan data en projecten, en voldoende tijd om te plannen rond de agenda van uw team. Kortere doorlooptijden zijn vaak mogelijk – vraag ernaar, en we zullen u eerlijk vertellen wat er binnen de beschikbare tijd goed te doen is.
Is onze betaling beschermd?
Ja. Uw betaling is financieel beschermd en mochten we uw programma ooit moeten annuleren, dan ontvangt u het volledige aankoopbedrag terug. Dit wordt schriftelijk bevestigd voordat u boekt.
Plan uw zakenreis
Gebruik onderstaand aanvraagformulier om ons uw gewenste data, groepsgrootte en doelen door te geven. Ons groepsteam stuurt u vervolgens een voorstel op maat. U kunt ook onze andere groepsprogramma's bekijken, zoals vrijwilligerswerk in het buitenland voor groepen , universiteits- en hogeschoolgroepen , schoolreizen en vrijwilligerswerk voor gezinnen . Lees ook meer over Volunteering Solutions en de normen waaraan wij voldoen.
Plan je groepsreis
Vertel ons iets over uw groep en wij stellen vrijblijvend een voorstel op maat voor u samen.
Liever praten?
- ☎ +44 020 3830 6000
- ☎ +1-888-694-9411
- ✉ info@volunteeringsolutions.com
Maandag t/m vrijdag 8:30–16:30 GMT
Plan je groepsreis
Vertel ons uw data, groepsgrootte en doelstellingen, dan stelt ons team voor groepsbijeenkomsten een programma samen dat daarop is afgestemd.
Neem contact op