Eén verantwoordelijke partner voor jullie groepsreis

Waarom groepen voor Volunteering Solutions kiezen

• Eén verantwoordelijke partner. Eén coördinator is verantwoordelijk voor uw reis, van uw eerste aanvraag tot uw terugvlucht – één contract, één contactpersoon, één plan.
• Echte projecten, geen toeristische opvulling. Groepen nemen deel aan dezelfde langlopende projecten op het gebied van onderwijs, kinderopvang, gezondheidszorg, natuurbehoud en maatschappelijke betrokkenheid die onze meer dan 25.000 individuele vrijwilligers al sinds 2007 ondersteunen.
• Op elke bestemming staan teams ter plaatse. Lokale coördinatoren die al jarenlang groepen begeleiden, regelen vervoer, accommodatie, maaltijden en onverwachte zaken – 24 uur per dag.
• Beleidsleiders kunnen dit aan hun bestuursleden laten zien. Ons beleid inzake bescherming van kwetsbare personen , ons beleid ter bescherming van kinderen en kwetsbare volwassenen en ons beleid inzake verantwoord reizen zijn van toepassing op elke groepsplaatsing, en we zijn een gecertificeerd B Corporation-bedrijf.
• Budgetten die werken voor instellingen. Transparante prijzen per persoon, schriftelijke groepsoffertes en een financieringsgids met informatie over het Turing Scheme, Erasmus+, subsidies en fondsen.

Wat is inbegrepen bij elke groepsreis?

Accommodatie (vrijwilligershuizen, hostels of hotels, afhankelijk van de grootte van uw groep), drie maaltijden per dag, ophalen van de luchthaven en vervoer ter plaatse, een compleet informatiepakket voor vertrek en risico-informatie voor leiders, projectoriëntatie bij aankomst en 24/7 ondersteuning ter plaatse. Optionele extra's zijn onder andere weekendexcursies en VolunTrips-rondreizen – safari's, bezoeken aan de Taj Mahal, weekendjes weg naar eilanden – die rond de projectdagen worden gepland.

Hoe een groepsreis eruitziet

De meeste school- en universiteitsreizen duren 7 tot 14 dagen: aankomst en oriëntatie, vier tot vijf projectdagen per week samen met onze lokale teams, culturele bezoeken tussendoor en een evaluatie vóór vertrek. Bekijk uitgewerkte voorbeelden op onze pagina's over schoolreizen en universitaire groepen — elk reisschema wordt vervolgens aangepast aan uw data, curriculum en budget. Gezinnen reizen volgens hetzelfde model, in hun eigen tempo, van speciaal samengestelde familieavonturen tot olifantenverzorging in Chiang Mai .

Groepsvrijwilligerswerk in het buitenland: veelgestelde vragen

Hoe groot kan een groep zijn?

We ontvangen regelmatig groepen van 8 tot meer dan 40 deelnemers. Grotere groepen worden, indien nodig, verdeeld over nabijgelegen projecten, zodat iedereen zinvol werk heeft, terwijl ze wel samen verblijven en excursies maken.

Hoe lang van tevoren moeten we reserveren?

Scholen en universiteiten bevestigen hun boekingen doorgaans 4 tot 9 maanden van tevoren om de gewenste data en vluchten vast te leggen; voor families en vriendengroepen is dit vaak al na 6 tot 8 weken mogelijk. Voor groepsreizen geldt altijd dat hoe eerder je boekt, hoe gemakkelijker het is.

Reizen groepsleiders gratis?

De afspraken over de groepsleiders worden per groep vastgelegd als onderdeel van uw offerte. Geef ons uw personeelsbezetting door en wij verwerken deze in het voorstel.

Kun je risicoanalyses uitvoeren en de administratie van scholen afhandelen?

Wij leveren de documentatie die leiders nodig hebben – projectdetails, informatie over accommodatie, beleid inzake bescherming van kwetsbare personen en onze contactpersonen in het betreffende land – om institutionele risicobeoordelingen en ouderpakketten te voltooien.

Welke bestemmingen zijn het meest geschikt voor groepen die voor het eerst op reis gaan?

Sri Lanka, Nepal, India, Kenia en Portugal zijn onze meest geboekte groepsbestemmingen — gevestigde projecten, ervaren teams en een eenvoudige logistiek. Bekijk alle 23 bestemmingen .