Il programma Turing per scuole e università: come finanziare il vostro viaggio di volontariato di gruppo.

Il Turing Scheme è il programma del governo britannico per il finanziamento di soggiorni di studio internazionali e rimane uno dei canali meno sfruttati da scuole, college e università che desiderano organizzare viaggi di volontariato di gruppo all'estero. Gli istituti che pianificano in base al suo ciclo annuale possono coprire una parte sostanziale dei costi per gli studenti, con un ulteriore supporto per gli studenti svantaggiati. Ecco come funziona e come rendere finanziabile un viaggio di volontariato.

Da dove viene Turing e perché è importante per i viaggi

Il programma Turing è stato lanciato nel 2021 come alternativa britannica al programma Erasmus+ per studenti stranieri, con un preciso cambio di enfasi: destinazioni in tutto il mondo anziché solo in Europa, e un'ampia partecipazione al centro del progetto. Il programma esiste sostanzialmente per permettere agli studenti di studiare all'estero, cosa che altrimenti non sarebbe mai possibile. Questo secondo punto spiega perché i viaggi di volontariato si inseriscono così naturalmente nel contesto. Un'esperienza di servizio con obiettivi di apprendimento ben definiti, aperta a studenti che beneficiano di agevolazioni economiche o che sono i primi della loro famiglia a frequentare l'università, si avvicina molto all'utilizzo ideale del programma, molto più di un generico viaggio culturale.

Cosa finanzia effettivamente il programma Turing

Il programma Turing finanzia i programmi di studio internazionali all'estero per gli istituti di istruzione del Regno Unito: sostegno al costo della vita per i partecipanti, supporto alle spese di viaggio per gli studenti svantaggiati e finanziamenti amministrativi per l'istituto. I programmi di volontariato e di servizio civile sono ammissibili se prevedono chiari obiettivi di apprendimento, proprio come avviene per i programmi di gruppo strutturati. Le tariffe di finanziamento variano in base alla fascia del costo della vita del paese di destinazione e alla durata del programma, e vengono aggiornate a ogni ciclo di candidature; pertanto, è sempre consigliabile basare il proprio budget sulle linee guida ufficiali vigenti piuttosto che sui dati dell'anno precedente.

Chi può candidarsi

Possono presentare domanda le istituzioni, non gli studenti o i genitori: scuole, istituti di istruzione superiore e università, individualmente o in consorzio. Se sei un insegnante o un docente, la conversazione inizia con chi gestisce i budget per la mobilità internazionale o per i programmi di arricchimento formativo: l'ufficio relazioni internazionali di un'università, spesso un vicepreside o un responsabile di un ente gestore in una scuola. Molte scuole semplicemente non sanno di poter beneficiare del programma, e questo è uno dei motivi per cui è sottoutilizzato.

Il ritmo annuale

• Autunno-inverno: si apre il periodo di presentazione delle candidature per l'anno accademico successivo; gli istituti presentano le proprie proposte indicando il numero previsto di posti disponibili, le destinazioni e i profili dei partecipanti.
• Primavera: vengono annunciati i risultati; gli istituti selezionati confermano le assegnazioni e iniziano a reclutare i partecipanti.
• Nel corso dell'anno di finanziamento: vengono svolti i tirocini; gli istituti rendicontano la partecipazione e le spese.

L'implicazione pratica: se desiderate un viaggio finanziato per il prossimo anno scolastico, la vostra proposta deve essere pronta entro questo autunno. Ecco perché consigliamo agli insegnanti di iniziare a utilizzare la nostra checklist per la pianificazione dei viaggi scolastici con un anno di anticipo: la procedura di approvazione e la candidatura al programma Turing condividono gran parte della documentazione.

Ecco come si presenta una candidatura di volontariato efficace.

• Risultati di apprendimento su carta. Collegare il tirocinio allo sviluppo di competenze: cittadinanza globale, occupabilità, comunicazione, esposizione linguistica. I nostri itinerari per gruppi scolastici e universitari sono redatti con questa impostazione, quindi la mappatura è un copia-incolla piuttosto che una scrittura creativa.
• Una storia di ampliamento della partecipazione. Le proposte che danno priorità agli studenti svantaggiati sono in linea con l'obiettivo principale del programma. Siate specifici riguardo al reclutamento: quali gruppi, come li raggiungerete, quali barriere verranno eliminate grazie ai finanziamenti.
• Un fornitore che si occupa della conformità. Le gare d'appalto e gli audit richiedono accordi di collocamento, documentazione di salvaguardia, informazioni sui rischi e dettagli sull'assistenza in loco: forniamo questo pacchetto di serie per i collocamenti nell'ambito del Turing Scheme .
• Preventivi dettagliati per studente. Quota di iscrizione al programma, voli, assicurazione e spese personali, da confrontare con le fasce di finanziamento previste per la destinazione: le cifre realistiche resistono alla moderazione, quelle ottimistiche no.

Dopo la premiazione: la parte di cui nessuno ti avverte

Le istituzioni finanziate redigono report che includono dati sui partecipanti, riconciliazione delle spese e prove dei risultati. È meglio integrare questi aspetti nella pianificazione del viaggio, piuttosto che aggiungerli in un secondo momento: i registri e le riflessioni che raccoglievate comunque diventano le prove dei risultati, e una fattura del fornitore che dettaglia le voci di spesa semplifica notevolmente la riconciliazione. Richiedete questo dettaglio in anticipo; noi lo forniamo di default perché la stagione degli audit è una realtà.

Se perdi la finestra

Il premio Turing è annuale: non parteciparvi non compromette il viaggio. I gruppi universitari possono cumulare sovvenzioni di viaggio, borse di studio e fondi fiduciari ; le scuole si affidano alla raccolta fondi e ai contributi delle famiglie; e scegliere una destinazione accessibile permette di mantenere i costi realistici. Molti gruppi organizzano un viaggio autofinanziato il primo anno e lo utilizzano come prova per la candidatura al premio Turing dell'anno successivo: un viaggio già effettuato, con foto, riflessioni e documentazione relativa alla tutela dei minori, è l'allegato più convincente che si possa avere. Gli organizzatori studenteschi dovrebbero anche consultare la nostra guida per i viaggi delle associazioni studentesche universitarie, pensata per chi desidera ottenere finanziamenti tramite sindacato studentesco e sovvenzioni.

La forma di un'offerta che funziona

Un modello tipico di successo che osserviamo nei college prevede un gruppo di 15-20 studenti, con priorità per i partecipanti che usufruiscono della mensa scolastica gratuita e per i primi della loro famiglia a frequentare la scuola, impegnati in un tirocinio di servizio di 10 giorni con obiettivi di apprendimento specifici in materia di occupabilità e cittadinanza globale, erogato da un fornitore affermato il cui pacchetto di garanzie è allegato alla proposta. Il budget mostra la quota di partecipazione al programma, i voli di gruppo e l'assicurazione per studente, in base alla fascia di finanziamento della destinazione, con il contributo dell'istituto e qualsiasi eventuale contributo aggiuntivo da parte dei genitori chiaramente indicati. Nulla di tutto ciò è ingegnoso: è completo, e la completezza è ciò che resiste alla valutazione.

Errori comuni da evitare nelle offerte

• Risultati di apprendimento vaghi. "Ampliare gli orizzonti" ottiene una valutazione scarsa; "tirocinio strutturato per lo sviluppo di capacità comunicative, di lavoro di squadra e interculturali, comprovate da diari di riflessione" ottiene una valutazione buona.
• Le proposte che mettono al primo posto la destinazione sono quelle che sembrano annunci di vacanze con servizi annessi, ma che si classificano dietro a quelle in cui la destinazione è l'obiettivo principale.
• Budget di volo irrealistici. I valutatori esaminano centinaia di budget; una voce di spesa di 350 sterline per un volo intercontinentale di andata e ritorno compromette l'intero documento.
• Nessuna prova del fornitore. Allegare la politica di tutela, il modello di contratto di collocamento e il riepilogo del supporto in loco. Le offerte che inducono i valutatori ad affidarsi alla fiducia nella logistica regalano punti facili.
• Ignorando la parte finale della rendicontazione. Indica chi si occuperà della rendicontazione da parte dei partecipanti e in che modo: questo dimostra che l'istituzione è effettivamente in grado di gestire il premio.

Un'ultima nota di pianificazione: considerate le regole del programma come variabili annuali. I documenti guida, le fasce di finanziamento e i requisiti di ammissibilità vengono aggiornati a ogni ciclo, quindi salvate tra i preferiti la guida ufficiale del programma, rileggetela prima di ogni proposta e non utilizzate mai il foglio di calcolo di un collega ereditato dall'anno precedente per il vostro budget: l'ora che dedicherete a questa rilettura è la precauzione più economica dell'intero processo.

Domande frequenti

È possibile finanziare viaggi di volontariato tramite il programma Turing?

Sì, i tirocini di volontariato internazionale con obiettivi di apprendimento definiti sono attività ammissibili per scuole, college e università. L'istituto richiede e gestisce i finanziamenti.

Quanto finanziamento ricevono gli studenti?

Le tariffe dipendono dalla fascia del costo della vita nella destinazione, dalla durata del soggiorno e dai criteri di svantaggio, e vengono aggiornate a ogni ciclo: consultare le linee guida del programma in vigore per le cifre esatte prima di pianificare il budget.

Chi presenta la domanda: la scuola o i genitori?

È sempre necessario rivolgersi all'istituzione: scuole, istituti superiori e università, oppure a consorzi. Studenti e genitori non possono presentare domanda direttamente.

Le scuole private sono ammissibili?

Il programma mira a potenziare i servizi finanziati dallo Stato e ad ampliare la partecipazione; i dettagli sui requisiti di ammissibilità per ciascuna tipologia di fornitore sono indicati nella guida al programma di ogni anno.

Come vengono effettuati i pagamenti?

I fondi vengono destinati all'istituzione, che li gestisce tra i partecipanti secondo le regole del programma; gli studenti non ricevono borse di studio direttamente dal programma.

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