Bericht van VolSol aan ouders

Ouders maken zich altijd zorgen om hun kinderen, en als het gaat om een reis naar het buitenland, dan neemt die bezorgdheid al snel toe.

Elk jaar nemen steeds meer vrijwilligers deel aan onze programma's, en uit onze gegevens blijkt dat de meeste mensen tussen de 18 en 25 jaar kiezen voor vrijwilligerswerk in het buitenland. Meer dan 20% van onze vrijwilligers is tussen de 17 en 18 jaar oud, en het is volkomen begrijpelijk dat ouders zich een beetje zorgen maken wanneer hun kinderen besluiten om alleen op reis te gaan.

Volunteering Solutions begrijpt de zorgen van de ouders en handelt op een manier die ervoor zorgt dat elke vrijwilliger na afloop van zijn of haar reis veilig naar huis terugkeert.

Veiligheidsrisico's
Met het oog op de veiligheid van onze vrijwilligers worden al onze projecten op elke locatie zorgvuldig geselecteerd. Ons team bezoekt de nieuwe locatie en keurt deze goed voordat we deze in ons programma opnemen. We kiezen de gastgezinnen zeer zorgvuldig uit en zorgen ervoor dat ze warm en gastvrij zijn voor reizigers uit een ander land. Op sommige locaties waar we vrijwilligerswoningen hebben, zijn er veiligheidsmaatregelen getroffen. Onze lokale coördinatoren houden voortdurend toezicht op de gastgezinnen, de vrijwilligerswoningen en de vrijwilligers die op de projectlocaties werken.

Accommodatie, maaltijden en vervoer
De kosten die de vrijwilligers betalen, zijn inclusief accommodatie en maaltijden (zoals vermeld in het programma). We zorgen voor comfortabele accommodatie voor onze vrijwilligers en serveren hen warme en gezonde maaltijden. Vrijwilligers die vegetariër zijn of speciale dieetwensen hebben, kunnen dit aangeven bij hun aanmelding. Wij zorgen dan apart voor hun maaltijden.

Tijdens de oriëntatie kregen de vrijwilligers een korte introductie over de locatie, de lokale bevolking en hun gewoonten, en ook over de vervoersmogelijkheden naar de werkplek. De coördinator ter plaatse begeleidde de vrijwilligers op de eerste werkdag naar de werkplek.

24/7 noodhulp
We hebben een toegewijd team van coördinatoren ter plaatse, die zich met hart en ziel inzetten voor het welzijn van de vrijwilligers. In geval van nood kunnen vrijwilligers contact met hen opnemen en om hulp vragen. Vrijwilligers ontvangen alle benodigde contactgegevens zodra ze op hun bestemming aankomen.

We geven de telefoonnummers van alle gastgezinnen ook door aan de vrijwilligers vóór vertrek, zodat de ouders over die gegevens beschikken als ze die nodig hebben.

Verzekeringsfaciliteiten (extra kosten)
Het is essentieel voor elke vrijwilliger om een ziektekosten- en reisverzekering te hebben. VolSol biedt deze verzekeringen aan tegen een meerprijs die aanzienlijk lager is dan bij andere aanbieders. Onze verzekering dekt het volgende:

• Reisziektekostenverzekering

• Medische evacuatie

• Reisongevallenverzekering

• Reisbijstand

• Verlies van bagage

Klik hier voor meer informatie over de verzekeringspolis van Volunteering Solutions.

Raadpleeg het boekje dat u vóór vertrek moet raadplegen.
Zodra een vrijwilliger de aanmeldingsprocedure heeft afgerond, ontvangt hij of zij een informatieboekje met alle benodigde informatie over de bestemming, het project en veelgestelde vragen. We verzoeken de ouders/verzorgers dit boekje goed door te lezen, omdat het veel vragen beantwoordt die anders wellicht onbeantwoord zouden blijven.

Bekijk de reisgegevens in het gedeelte 'Mijn account'.
Als u alle reisgegevens van uw kind wilt bijhouden, kunt u de gebruikersnaam en het wachtwoord van uw kind opvragen en toegang krijgen tot het gedeelte 'Mijn account' op onze website. Van vluchtgegevens en een informatieboekje voor vertrek tot projectdetails en contactpersonen voor noodgevallen: ouders hebben zo toegang tot alle benodigde informatie.

Plan een online vergadering met het VolSol-team.
Mocht u zich nog zorgen maken over de reisplannen van uw kind, dan kunnen we een online gesprek via Zoom of Google Meet met onze programmaadviseurs inplannen om eventuele twijfels of vragen over de programma's te beantwoorden.

Voor verdere hulp of vragen over de veiligheid van uw kind kunt u altijd contact met ons opnemen. U kunt ons een e-mail sturen naar info@volunteeringsolutions.com.