Eén verantwoordelijke partner voor jullie groepsreis

Waarom groepen Volunteering Solutions kiezen

• Één verantwoordelijke partner. Een enkele coördinator is verantwoordelijk voor je reis van eerste vraag tot vliegtuig naar huis — één contract, één contactpersoon, één plan.
• Echte plaatsingen, geen toerismeballast. Groepen sluiten aan bij dezelfde langlopende project's in onderwijs, kinderopvang, gezondheidszorg, natuur- en gemeenschapsbehoud waar onze 25.000+ individuele vrijwilligers sinds 2007 aan hebben bijgedragen.
• Lokale teams op elke bestemming. Lokale coördinatoren die jarenlang groepen hebben ontvangen zorgen voor vervoer, accommodatie, maaltijden en het onverwachte — rond de klok.
• Beleidsregels die leiders aan hun raad kunnen laten zien. Onze veiligheidspolicy, kinderbeschermingsbeleid en verantwoord reisbeleid gelden voor elke groepsplaatsing, en we zijn gecertificeerd door B Corporation.
• Budgetten die voor instellingen werken. Transparante prijsstellling per persoon, schriftelijke groepsoffertes, en een financieringshandleiding met het Turing Scheme, Erasmus+, subsidies en stichtingen.

Wat elke groepsreis inbegrepen is

Accommodatie (vrijwilligershuizen, hostels of hotels naar keuze van je groep), drie maaltijden per dag, haaltocht van het vliegveld en vervoerontuur, een volledig voorvertrekpakket en risicoinformatie voor leiders, projectoriëntatie bij aankomst, en 24/7 ondersteuning ter plekke. Optionele extra's zijn onder meer weekendtrips en VolunTrips add-on tours — safari's, bezoeken aan de Taj Mahal, eilandweekends — afgestemd op projectdagen.

Hoe een groepsroute eruit ziet

De meeste school- en universiteitsreizen duren 7-14 dagen: aankomst en oriëntatie, vier tot vijf projectdagen per week samen met onze lokale teams, culturele bezoeken ertussenin, en een afsluitende sessie voor vertrek. Bekijk uitgewerkte voorbeelden op onze school trips en university groups pagina's — elke route wordt vervolgens op maat gemaakt naar jouw datums, leerplanverbanden en budget. Gezinnen reizen volgens hetzelfde model in hun eigen tempo, van speciaal ontworpen Family Adventures tot olifantenverzorging in Chiang Mai.

Groepsvrijwilligerswerk in het buitenland: veelgestelde vragen

Hoe groot kan een groep zijn?

We ontvangen regelmatig groepen van 8 tot 40+ deelnemers. Grotere groepen verdelen we waar nodig over nabijgelegen projecten zodat iedereen zinvol werk heeft, terwijl jullie samen blijven voor accommodatie en excursies.

Hoe lang van tevoren moeten we boeken?

Scholen en universiteiten bevestigen meestal 4-9 maanden van tevoren om voorkeursdatums en vluchten veilig te stellen; gezinnen en vriendengroepen kunnen vaak binnen 6-8 weken geregeld worden. Hoe eerder, hoe beter voor groepsvluchten.

Reizen groepsleiders gratis?

Ja — één leider- of begeleiderplaats is gratis voor elke 10 volledige betalende deelnemers. Breng 20 studenten en twee leider-plaatsen zijn inbegrepen; breng 30 en drie zijn dat. De gratis plaats wordt afgetrokken van het programmabedrag en staat van het begin af aan in je offerte. Vluchten en visa's zijn niet inbegrepen. Vertel ons je personeelsratio en we nemen de rest in het voorstel op.

Kunnen jullie risicotaxaties en schoolpaperwerk afhandelen?

We stellen de documentatie ter beschikking die leiders nodig hebben — projectdetails, accommodatieinformatie, veiligheidsbeleidsregels en onze contactpersonen ter plekke — om institutionele risicotaxaties en ouderpakketten in te vullen.

Welke bestemmingen werken het best voor groepen voor het eerst?

Sri Lanka, Nepal, India, Kenia en Portugal zijn onze meest geboekte groepsbestemmingen — gevestigde projecten, ervaren teams en eenvoudige logistiek. Blader door alle 23 bestemmingen.